ГФС нагадалащо на дату виникнення податкових зобов'язань платник податків зобов'язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови відносно реєстрації підпису уповноваженої платником особи і зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений НК термін.
У податковій накладній вказуються в окремих рядках обов'язкові реквізитизокрема, податковий номер податкової накладної, дата виписки податкової накладної, податковий номер платника (продавця і покупця) податків.
У разі постачання/придбання філією (структурним підрозділом) товарів/послуг, який фактично являється т від імені головного підприємства-платника податків стороною договору, в податковій накладній, окрім податкового номера платника податків, додатково вказується числовий номер такої філії (структурного підрозділу).
Пунктом 4 Порядку заповнення податковою накладною передбачено, що реквізити заголовної частини податкової накладної, які містять цифрові значення (дата складання, порядковий номер, номер філії (структурного підрозділу)), не повинні містити ніяких інших знаків і символів.
Пунктами 5 - 7 Порядку передбачено, що дата складання податкової накладної заповнюється цифрами в наступній послідовності: день місяця (дві цифри), місяць (дві цифри), рік (чотири цифри). При цьому точки, коми і інші розділові знаки в даті складання податкової накладної не проставляються.
Порядковий номер податкової накладної містить тільки цифрові значення (не повинен містити букв або інших символів).
У рядку "Номер філії постачальника (продавця) " вказується числовий номер такої філії (структурного підрозділу). У разі, якщо податкова накладна заповнюється самим платником податків, номер філії або структурного підрозділу не заповнюється. При цьому нулі, прочерки і інші знаки або символи проставляються.
