Кабмін постановою від 6 квітня 2016 року № 271 ствердив Критерії визначення переліку посад працівників держорганів, які виконують функції по обслуговуванню.
Критерії дозволяють в кожному держоргані визначити перелік посад працівників, що виконують функції по обслуговуванню.
Такими критеріями є зміст і характер виконуваної роботищо в переважній більшості не передбачає здійснення повноважень, безпосередньо пов'язаних з виконанням завдань і функцій, певних ч. 1 ст. 1 Закону "Про державну службу", а також роботи, пов'язаної із забезпеченням належних умов функціонування держоргану, а саме:
- комплексним обслуговуванням і ремонтом будівель, реставраційними і будівельно-монтажними роботами;
- документальним забезпеченням і діловодством (окрім працівників, оброблювальних документи з обмеженим доступом);
- комп'ютерним забезпеченням і впровадженням інформаційних технологій (окрім працівників, до компетенції яких відноситься адміністрування загальнодержавних реєстрів і баз даних, а також забезпечення захисту інформації);
- виконанням функцій секретаря і стенографіста, комп'ютерним набором тексту, роботою з копіювальною і розмножувальною технікою, записами і обробкою цифрових даних;
- веденням архіву і виконанням функцій бібліотечного обслуговування;
- матеріально-технічним і господарським забезпеченням.
Перелік посад працівників держорганів, які виконують функції по обслуговуванню, визначається згідно:
- документам (регламентам, директивам, методичним рекомендаціям), які визначають вимоги до змісту і характеру виконуваної за посадою роботи, вимоги до напряму підготовки (отримання обличчям професії, спеціальності) і інші вимоги до рівня професійної компетентності осіб, що претендують на заняття посад працівників держорганів, які виконують функції по обслуговуванню;
- проектам організаційно-розпорядливих документів, що відбивають структуру держорганів, у тому числі співвідношення посад держслужби і посад працівників таких органів, які виконують функції по обслуговуванню.
