Нацагентство з питань держслужби наказом від 3 березня 2016 року № 47 ствердило Типове положення про службу управління персоналом державного органу.
У держоргані залежно від чисельності персоналу утворюється самостійний структурний підрозділ чи вводиться посада фахівця з питань персоналу (служба управління персоналом).
У державному органі, чисельність якого складає менше 10 чоловік, обов'язки служби управління персоналом можуть бути покладені на 1 з держслужбовців цього органу. Чисельність служби управління персоналом визначається з розрахунку до 20 чоловік на 1 фахівця служби управління персоналом.
Служба управління персоналом безпосередньо підкоряється керівникові держслужби в державному органі.
Основні завдання служби управління персоналом:
1) реалізація державної політики з питань управління персоналом в держоргані;
2) забезпечення здійснення керівником держслужби своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) забезпечення організаційного розвитку держоргану;
4) підбір персоналу держоргану;
5) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар'єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
6) здійснення аналітичної і організаційної роботи по кадровому менеджменту;
7) організаційно-методичне керівництво і контроль за роботою з персоналом в підпорядкованих територіальних органах;
8) документальне оформлення вступу на держслужбу, проходження і припинення держслужби.
