Мінекономрозвитку наказом від 22.03.2016 р. № 490 ствердило форми документів у сфері публічних закупівельа саме:
- форму річного плану закупівель;
- форму оголошення про проведення відкритих торгів;
- форму оголошення про проведення конкурентного діалогу;
- форму повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури;
- форму повідомлення про намір укласти договір;
- форму оголошення з відомостями про рамкову угоду;
- форму реєстру отриманих тендерних пропозицій;
- форму протоколу розкриття тендерних пропозицій;
- форму протоколу розгляду тендерних пропозицій;
- форму звіту про результати проведення процедури закупівлі;
- форму повідомлення про внесення змін до договору;
- форму звіту про виконання договору про закупівлю;
- форму звіту про укладені договори.
Формами вказаних документів затверджуються обов'язкові поляякі заповнюються замовником шляхом внесення в ці поля наявної інформації в електронній системі закупівель. У разі потреби замовник може вказати додаткову інформацію про закупівлю, якщо заповнить необов'язкові поля, передбачені системою.
Після внесення усієї обов'язкової інформації, передбаченої формою документу, на нього накладається електронний цифровий підпис.
Електронною системою закупівель автоматично створюється документ, який у разі потреби може бути роздрукований.
