Минэкономразвития приказом от 22.03.2016 г. № 490 утвердило формы документов в сфере публичных закупок, а именно:
- форму годового плана закупок;
- форму объявления о проведении открытых торгов;
- форму объявления о проведении конкурентного диалога;
- форму уведомления о намерении заключить договор во время применения переговорной процедуры;
- форму уведомления о намерении заключить договор;
- форму объявления со сведениями о рамочном соглашении;
- форму реестра полученных тендерных предложений;
- форму протокола раскрытия тендерных предложений;
- форму протокола рассмотрения тендерных предложений;
- форму отчета о результатах проведения процедуры закупки;
- форму уведомления о внесении изменений в договор;
- форму отчета о выполнении договора о закупке;
- форму отчета о заключенных договорах.
Формами указанных документов утверждаются обязательные поля, которые заполняются заказчиком путем внесения в эти поля имеющейся информации в электронной системе закупок. В случае необходимости заказчик может указать дополнительную информацию о закупке, если заполнит необязательные поля, предусмотренные системой.
После внесения всей обязательной информации, предусмотренной формой документа, на него налагается электронная цифровая подпись.
Электронной системой закупок автоматически создается документ, который в случае необходимости может быть распечатан.
