У листі № 51-00012/93870 Нацбанк повідомив, що Департаментом інформаційної безпеки НБУ (далі - Департамент) здійснюються заходи по централізації договірної роботи і переукладенню договорів з банками про використання криптографічних засобів захисту інформації учасниками системи електронних платежів і інформаційних завдань НБУ (далі - договори).
Усі діючі договори з територіальними управліннями і Центральною розрахунковою палатою Нацбанку розриватимуться, а нові договори полягатимуть з Департаментом інформаційної безпеки.
Особлива ситуація склалася з банками, по яких розпочата процедура ліквідації (далі - банки на ліквідації). Відповідно до вимог п. 27 Положення про захист електронних банківських документів з використанням засобів захисту інформації НБУбанки у разі їх ліквідації повинні повернути засоби захисту. Тому Нацбанк просить до 03.12.2015 р. надати Департаменту обгрунтування необхідності подальшого використання засобів криптозахисту НБУ з вказівкою вимог нормативно-правових актів НБУ і пакетом необхідних документів для укладення з Департаментом нового договору. У разі відсутності такої необхідності банк повинен негайно вжити заходи по розірванню діючого договору.
Для укладення договорів про використання криптографічних засобів захисту інформації банк подає в НБУ такі документи:
1. Нотаріально завірену копію засновницьких документів юрособи в повному об'ємі;
2. Завірену банком копію виписки з ЕГР;
3. Завірену банком копію виписки з Реєстру платників ПДВ або свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ.
4. Завірені банком копії документів, що підтверджують повноваження особи, яка підписуватиме договір (копії наказів, протоколи);
5. Інформацію про представника банку - відповідальну особу за договором (ПІБ, номер телефону) для вирішення усіх питань, пов'язаних з виконанням цього договору;
6. Інформацію про контактне обличчя банку з питань укладення договору (ПІБ, номер контактного телефону, е-мейл);
7. Інформацію про місцезнаходження обслуговування банку за договором (адреса приміщення, де будуть розташовані засоби захисту інформації, отримані за договором);
8. Інформацію про юридичну адресу банку, поштову адресу банку, банківські реквізити банку, ідентифікаційний код по ЄДРПОУ, МФО, коду банку в системі електронної пошти НБУ, номер і дату діючого договору про використання засобів захисту інформації, е-мейл банку для роботи з Єдиним реєстром податкових накладних.
