Постановою від 25 березня 2015 року № 167 Кабмін вніс зміни в Порядок проведення перевірки достовірності відомостей відносно застосування заборон, передбачених ст. 1 Закону "Про очищення влади".
Передбачено, що відповідальний структурний підрозділ у разі відсутності відомостей про особу, яка підлягає перевірці, в Реєстрі роздруковує відповідну інформацію і додає її до особистої справи. А за наявності в Реєстрі відомостей про особу, яка підлягає перевірці, - направляє в Мінюст або головні територіальні управління юстиції в Криму, областях, Києві і Севастополі по місцю проживання такої особи запит про проведення перевірки для отримання виписки з Реєстру.
Запити про проведення перевірки спрямовуються у разі, коли:
- в матеріалах особистої справи такої особи вказана інформація, свідчить про те, що особа займала відповідно до посади в органах внутрішніх справ, інших правоохоронних органах, органах прокуратури в період, що підлягає перевірці, а також трудова книжка такої особи втрачена/відновлена і з матеріалів особистої справи видно, що особа могла обіймати відповідні посади в період, що підлягає перевірці, - в МВС і Генпрокуратурі;
- в матеріалах особистої справи такої особи вказана інформація, свідчить про те, що особа обіймала посаду судді в період, що підлягає перевірці, а також трудова книжка такої особи втрачена (втрачена) /відновлена і з матеріалів особистої справи видно, що особа могла обіймати цю посаду в період, що підлягає перевірці, - в ГСА.
Запити про проведення перевірки спрямовуються в:
- апарат ГФС - відносно осіб, які обіймають посади, перелік яких визначений Мінфіном, а в територіальні органи ГФС - відносно інших осіб по місцю їх проживання, по яких вони беруться на облік як платники податків;
- ГСА - відносно суддів вищих спеціалізованих судів і Верховного Суду, а в територіальні управління ГСА за місцем проживання судді - відносно суддів місцевих і апеляційних судів.
Відзначається, що у разі, коли особа обіймає посаду, перебування на якій складає держтаємницю, така посада в документах про проведення перевірки не вказується.
Також вказується, що на запит особи, відносно якого проводилася перевірка, з його особистої справи надається копія матеріалів перевірки.
У разі звільнення особи (окрім перекладу) або його смерті перевірка припиняєтьсякерівник органу, в якому проводиться перевірка, направляє не пізніше, ніж на 3 день з дня звільнення особи або отримання документу про його смерть в органи перевірки повідомлення про припинення перевірки.
Персональні дані осіб, відносно яких проводиться перевірка, а також копії документів, отримані органами під час її проведення, обробляються, зберігаються і поширюються з урахуванням вимог Закону "Про захист персональних даних".
