Мінфін наказом від 23 січня 2015 року № 9 ствердив Порядок роботи представників контролюючих органів на акцизних складах і податкових постахпідприємств, що утворюються на території, де робиться продукція з використанням спирту етилового і біоетанолу, отримуваних по нульовій ставці акцизного податку.
У документі передбачено, що контролюючий орган по місцю розташування акцизного складу і податкового поста відповідним наказом призначає свого представника, передбачає резерв на випадок тимчасової відсутності працівників, визначає заходи по матеріально-технічному забезпеченню, транспортному обслуговуванню, інші умови, необхідні для забезпечення ефективності контролю.
Представник контролюючого органу здійснює постійний безпосередній контроль за дотриманням встановленого порядку відпустки спирту, сплатою акцизного податку і цільовим використанням спирту. У разі виявлення фактів неоприбутковування або неповного оприбутковування спирту контролюючим органом вживаються відповідні заходи.
Розпорядник акцизного складу або уповноважене обличчя підприємства зобов'язані надати представникові контролюючого органу окреме приміщення і сприяти його роботі шляхом надання відповідної інформації.
Представник контролюючого органу відповідно до покладених завдань: 1) здійснює контроль за виробництвом, зберіганням, відпусткою і обліком спирту, горілки, лікеро-горілчаних виробів, виноматериалов і сусла, вермутів за даними бухобліку акцизного складу або підприємства; 2) фіксує в журналі контролю за виробництвом спирту щодня показники лічильників; 3) контролює облік, зберігання і використання марок акцизного податку і маркіровки продукції; 4) контролює дотримання встановленого порядку числення і сплати акцизного податку; 5) бере участь в проведенні інвентаризації; 6) надає пропозиції по усуненню виявлених порушень і контролює виконання відповідних заходів; 7) погоджує довідку про цільове використання спирту, отриманого по нульовій ставці акцизного податку для виробництва окремих видів продукції та ін.
Слід зазначити, що керівник контролюючого органу забезпечує організацію спеціального навчання або інструктажу представників контролюючого органу на акцизних складах і податкових постах відносно специфіки контролю за виробництвом і оборотом спирту, горілки, лікеро-горілчаних виробів, виноматериалов і сусла, вермутів, а також методики користування вимірювальними приладами.
