Мінфін наказом від 23 січня 2015 року № 10 затвердив Порядок формування і ведення Єдиного держреєстру устаткування для промислового виробництва сигарет і цигарок.
Документ встановлює процедуру накопичення, обробки, систематизації, зберігання, і використання інформації з Реєстру устаткування для промислового виробництва сигарет і цигарок, а також визначає механізм внесення даних.
Відзначається, що устаткування для промислового виробництва сигарет і цигарок, що імпортується в Україну, яке зберігається і використовується на її території, підлягає внесенню в Реєстр.
Формування і ведення Реєстру устаткування згідно з документом покладається на ГФСяка:
- визначає організаційні і методологічні принципи формування і ведення Реєстру;
- забезпечує технічне функціонування автоматизованої комп'ютерної системи і збереження інформації, що міститься Реєстрі;
- забезпечує збереження документів, на підставі яких робиться включення інформації в Реєстр;
- забезпечує доступ до інформації, що міститься в Реєстрі;
- забезпечує формування і надання витягань з Реєстру.
ГФС розміщує Реєстр на своєму офіційному веб-порталі, доступ до якого являється відкритим і загальнодоступним.
Відомості включаються в Єдиний реєстр устаткування на підставі інформації, що надається суб'єктами господарювання. Для внесення устаткування в Реєстр або для внесення змін до відомостей, або для виключення устаткування з Реєстру суб'єкт господарювання подає відповідні заяви.
Заяви спрямовуються в ГФС поштою або подаються особисто керівником або представником суб'єкта господарювання (з документальним підтвердженням особи і повноважень).
До заяв додаються документищо підтверджують ввезення устаткування на митну територію України або наявність права власності на устаткування, перехід права власності або документи, що підтверджують факт знищення устаткування. Документи до заяв подаються в копіях, завірених підписом керівника і друком суб'єкта господарювання (за наявності).
