Військовослужбовці, які продовжують виконувати бойові завдання в зоні проведення АТО, можуть скористатися правом індивідуального представлення документів після завершення виконання завдань АТО в районах її проведення, а поранення, що отримали, і що знаходяться на лікуванні, ті, що комісують можуть самостійно звернутися в комісію Міноборони для надання статусу учасника бойових дій. Це роз'яснено в листі Міноборони № 220/672.
Обов'язковими документами для надання статусу учасника бойових дій являються довідка про безпосередню участь особи в АТО (за формою, затвердженою постановою Кабміну від 20.08.2014 № 413)виписки з наказів керівництва Антитерористичного центру або командирів секторів про безпосередню участь в АТО (перша, остання сторінки і сторінка з вказівкою прізвища), згода на збір і обробку персональних даних.
Довідка надається відповідно до пунктів 6 і 7 Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, що захищали незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України і що брало безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення. Довідка, видана до набуття чинності Порядку, до уваги не береться.
Рішення відносно подальшого проходження військової служби, у тому числі участі в АТО військовослужбовців, що отримали поранення і знаходяться на лікуванні, приймається на підставі укладення військово-лікарської комісії.
Підстав для відмови в прийомі комісією Міноборони індивідуального представленнных документів немає.
Єдине положення про представлення списків військовослужбовців, що брали участь в АТО, для надання їм статусу учасника бойових дій в Міноборони не опрацьовувалося.
Видача посвідчень учасника бойових дій військовослужбовцям і працівникам Збройних Сил України покладена на кадрові органи Міноборони, Генштабу ВСУ, видів ВСУ, оперативних командувань, командування високомобільних десантних військ, армійських корпусів (повітряних командувань) і армійську частину А0515. Особам, звільненим зі Збройних Сил, - на військові комісаріати.
Райони і терміни проведення АТО визначаються Антитерористичним центром при Службі безпеки України. Терміни перебування в зоні антитерористичної операції законодавством не визначено.
Інформація про перелік документів, вимоги до їх оформлення (зразки) і порядок надання в комісію Міноборони розміщена на офіційному сайті Міністерства в рубриці "Актуально". Дні прийому голови комісії (заступника Міністра оборони України - керівника апарату) - з 16.00 до 18.00, другий четвер, щомісячно, в Центральному будинку офіцерів Збройних Сил України, телефон: (044) 235-68-59.