Минрегион наказом від 30 грудня 2014 року № 381 ствердив Інструкцію по проведенню перевірки дотримання вимог нормативних документів і нормативів числення вартості будівництва об'єктів, які споруджуються із залученням бюджетних коштіва також засобів державних і комунальних підприємств, установ і організацій, кредитів, наданих під державні гарантії.
Документом визначено, що перевірці підлягають замовники будівництва, а також у разі потреби інші учасники інвестиційної діяльності - проектно-дослідницькі, підрядні організації, підприємства, установи, організації і інші суб'єкти господарювання, які надають відповідні послуги.
Минрегион формує річний план проведення перевірок, який стверджує заступник Міністра. За 7 днів до початку перевірки Минрегион направляє замовникові будівництва повідомлення про перевірку з вказівкою матеріалів, які мають бути надані.
Для перевірки замовником будівництва надаються в обов'язковому порядку : проектна документація; договір підряду і додаткові угоди до нього; договірна ціна і розрахунки вартості будівельних робіт і інших витрат до неї; розрахунки витрат на придбання і доставку устаткування на будову; обгрунтування витрат за змістом служби замовника будівництва; кошториси на проектно-дослідницькі роботи; довідки про вартість виконаних будівельних робіт і витрат (форма № КБ-3); акти приймання виконаних будівельних робіт (форма № КБ-2в), відомості ресурсів і розрахунки інших супутніх витрат; розрахункові документи, що підтверджують факт продажу матеріалів і устаткування і товарно-транспортні накладні на їх перевезення.
За результатами перевірки замовникові будівництва спрямовується лист Минрегиона, в якому вказується про відповідність або невідповідність вартості будівництва об'єктів вимогам нормативів числення вартості будівництва об'єктів, які споруджуються із залученням бюджетних коштів, що діяли на дату проведення розрахунків за виконані будівельні роботи.
У разі невідповідності вартості будівництва об'єктів вимогам нормативів до листа Минрегиона додаються рекомендації по їх усуненню.
