Наказом від 21 січня 2015 року № 80/5 Мінюст затвердив Інструкцію по оформленню матеріалів про адміністративні правопорушення в державній системі страхового фонду документації.
Документом встановлений механізм складання уповноваженими посадовцями Госархивслужбы протоколів і матеріалів про адміністративні правопорушення.
Відзначається, що протоколи про адміністративні правопорушення складаються у відношенні керівника суб'єкта державної системи страхового фонду документації або уповноваженого ним особи.
До протоколу залучаються матеріализдійснення адміністративного правопорушення, що підтверджують факт. Кожен документ повинен мати свої реквізити (дату, назву, підписи і тому подібне), містити достовірну інформацію і відповідати вимогам законодавства.
Складений протокол і інші матеріали, що підтверджують факт здійснення адмінпорушення, впродовж 3 робочих днів формуються уповноваженим посадовцем органу контролю в справу. На наступний робочий день справа про адміністративне правопорушення разом з супровідним листом спрямовується замовленим поштовим відправленням з повідомленням до районного, районного в місті (міський, районний) суду по місцю здійснення правопорушення.
У супровідному листі вказується прохання про напрям копії постанови за результатами розгляду справи.
