Наказом від 18 грудня 2014 року № 2794 Фонд держмайна затвердив Порядок, який визначає механізм проведення Фондом, його регіональними відділеннями (органи-орендодавці) повідомної реєстрації ув'язнених ними договорів оренди об'єктів паливно-енергетичного комплексу, що знаходяться в держвласності.
Порядком встановлено, що повідомна реєстрація договору оренди здійснюється органом-орендодавцем після укладення орендарем і орендодавцем договору оренди і передбачає:
1) реєстрацію договору шляхом привласнення йому реєстраційного номера;
2) внесення інформації про договір в журнал повідомної реєстрації договорів оренди об'єктів паливно-енергетичного комплексу, що знаходяться в держвласності, по тому ж реєстраційному номеру;
3) оформлення напису про повідомну реєстрацію;
4) повідомлення орендаря і уповноваженого органу управління центрального органу виконавчої влади, що реалізовує держполітику в паливно-енергетичному комплексі, про реєстрацію договору.
Така реєстрація передбачена вимогами Закону про особливості оренди або концесії об'єктів паливно-енергетичного комплексу, що знаходяться в держвласності. Згідно із Законом, реєстрація договорів концесії, облік договорів оренди уповноваженим органом управління є одним з умов, при яких можливе виділення засобів з Держбюджету на здешевлення кредитів на капіталовкладення і часткове покриття витрат за собівартістю продукції об'єктів паливно-енергетичного комплексу, переданих в оренду або концесію.
