У роз'ясненні № 17.4-12/33 Держстатистики розповіла, як заповнюється річний звіт про кількісний і якісний склад держслужбовців і посадовців місцевого самоврядування (форма № 9-ДС).
Джерелами інформації для показників форми N 9-ДС являються дані первинного обліку службовців :
- наказ (розпорядження) про прийом на роботу (форма № П-1);
- особиста картка працівника (форми № П-2ДС і № П-2);
- наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (форма № П-4);
- табель обліку використання робочого часу (форма № П-5);
- розрахунково-платіжна відомість працівника (форма № П-6);
- розрахунково-платіжна відомість (звідна) (форма № П-7);
- інші документи бухобліку і фінансової звітності, передбачені чинним законодавством.
Держстатистики роз'яснила, що показники форми N 9-ДС визначаються відповідно до глав 2 і 3 Інструкції за статистикою кількості працівників і глави 2 Інструкції за статистикою заробітної плати.
А профессионально-квалификационные характеристики посад держслужбовців і посадовців місцевого самоврядування містяться в посадових інструкціях (положеннях).
Що ж до інформації про категорії посад, то з нею можна ознайомитися в ст. 25 Закону "Про державну службу", ст. 14 Закону "Про службу в органах місцевого самоврядування" і в інших нормативно-правових актах.
