Державна фіскальна служба в листі від 5 грудня 2014 року № 8935/5/99-99-11-01-03-16 роз'яснила банкам, що для включення в Реєстр волонтерів АТО благодійник - фізособу повинен надати ГФС реквізити рахунку, відкритого на ім'я такого волонтера, який призначений для здійснення добродійної діяльності. Форма необхідної довідки, що надається банком, затверджена Порядком формування і ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції.
Порядок набув чинності 5 грудня 2014 року. Основною метою Порядку є забезпечення формування і ведення Реєстру і його щодекадне обнародування на офіційному веб-порталі ГФС. Порядком встановлюється механізм включення фізосіб-благодійників в Реєстр і структура цього Реєстру, форма заяви про включення, внесення змін, виключення з Реєстру, а також форма довідки з банку про відкриття / закритті рахунку фізичною особою. Включення в Реєстр здійснюється за заявительному принципом впродовж одного робочого дня.
Для включення в Реєстр благодійник - фізична особа подає в орган ГФС разом з іншими документами довідку з банку за формою № 4-РО (додаток 4 до Порядку) з вказівкою реквізитів рахунку, відкритого на ім'я такого волонтера, який призначений для здійснення добродійної діяльності .