Якщо орендар самостійно не укладає договори на споживання комунальних послуг, а здійснює відшкодування орендодавцеві в частині понесених ним витрат на оплату комуналки, то в договорі оренди обов'язково має бути визначений порядок розрахунку вартості спожитих орендарем комунальних послуг і їх оплати (компенсації). Це роз'яснено в листі Державної фіскальної служби № 3120/6/99-99-19-02-02-15.
Якщо орендодавець не надав орендареві повноважень по укладенню останнім відповідних договорів з постачальником електроенергії, то за передане і поставлене орендареві електрика повинен розраховуватися орендодавець як безпосередній власник електроустановок, які здаються в оренду.
Враховуючи вказане, якщо орендодавець за договором оренди отримує від орендаря відшкодування витрат на оплату спожитих комунальних послуг (у тому числі електроенергії) і на зміст приміщення у складі вартості орендної плати, то при численні об'єкту оподаткування орендодавець враховує суми такої отриманої компенсації у складі доходу, а суму коштів за користування електроенергією, сплачених постачальникові, - у складі інших витрат операційної діяльності, пов'язаних з господарською діяльністю (п. 138.10 ст. 138 НК).
Суми, отриманої від орендаря компенсації вартості комунальних послуг і витрат на зміст приміщення відображаються платником податку - орендодавцем в рядку 03.7 додатків ИД до рядка 03 податковій декларації по податку на прибуток підприємства. Сума коштів, сплачених постачальникам комунальних послуг, і інші витрати, пов'язані зі змістом орендованого приміщення, - в рядку 06.4.43 застосувань ІС до рядка 06.4 цій декларації.
Відносно включення у базу обкладення ПДВ суми компенсації, отриманої від орендаря за спожиту електроенергію ГФС роз'яснила, що якщо орендодавцем виступає небюджетна установа, то засоби, що отримуються від орендаря у вигляді відшкодування витрат на енергоносії, які є складовою витрат на зміст наданого в оренду нерухомого майна, включаються у базу обкладення ПДВ орендодавця і обкладаються ПДВ в загальновстановленому порядку.
При цьому суми ПДВ по придбаній електроенергії з урахуванням того об'єму, за який орендодавець, - небюджетна установа отримує компенсацію від орендаря, такий орендодавець має право включити до складу податкового кредиту (за умови дотримання інших вимог відносно формування податкового кредиту).
