Рішенням від 22 січня 2014 року № 47 НКЦБФР затвердила Положення про порядок забезпечення існування іменних цінних паперів у бездокументній формі.
Положення встановлює порядок дій емітента і профучастников депозитарної системи України по забезпеченню існування у бездокументній формі іменних цінних паперів, випуски яких не були переведені в таку форму до набуття чинності Закону "Про депозитарну систему України", а також порядок обслуговування в депозитарній системі рахунків в цінних паперах власників, відкритих емітентом в процесі дематериализации, у тому числі до набуття чинності Закону.
Зокрема, встановлено, що депозитарні установи, в яких на рахунках в цінних паперах власників враховуються іменні цінні папери випуску, який переводиться у бездокументну форму існування, що знерухомлюють, впродовж 3 робочих днів після отримання від Центрального депозитарію повідомлення і розпорядження про віддзеркалення переклад цих цінних паперів у бездокументну форму існування в їх системах депозитарного обліку :
- здійснюють переклад цінних паперів у бездокументну форму існування шляхом проведення депозитарних операцій відповідно до процедур, певними їх внутрішніми документами по активних аналітичних рахунках депозитарного обліку відносно випуску цінних паперів, відносно якого здійснюється переклад, і рахунками в цінних паперах депонентів, на яких враховуються іменні цінні папери цього випуску (списання цінних паперів документарної форми існування з рахунків власників цінних паперів, що знерухомлюють, здійснюється депозитарною установою виключно після зарахування бездокументних цінних паперів на рахунки цих власників, відкритих в системі депозитарного обліку у рамках програмного модуля для взаємодії з Центральним депозитарієм), що знерухомлюють;
- повідомляють Центральний депозитарій про виконання його розпорядження про віддзеркалення перекладу цінних паперів у бездокументну форму існування в системі депозитарного обліку депозитарної установи.
Для забезпечення депозитарною установою, вибраною емітентом, обліку прав на цінні папери випуску, який переводиться у бездокументну форму існування, на рахунках в цінних паперах власників, були зареєстрованими особами в системі реєстру власників іменних цінних паперів на дату закриття реєстру, емітент повинен зробити висновок з цією депозитарною установою договір про відкриття / обслуговуванні рахунків в цінних паперах власників. Договір не полягає у разі, якщо емітент і вибрана їм депозитарна установа є однією юридичною особою.
