У листі від 18 лютого 2014 року № 4257/7/99-99-24-01-10-17 Миндоходов розповіло про єдиний підхід в застосуванні дозвільних документів при здійсненні митного контролю і митного оформлення товарів.
Так, роз'яснено, що якщо виробник продукції - нерезидент України, який не має свого уповноваженого представника в Україні, до митного оформлення надає декларацію про відповідність, складену виробником - нерезидентом України. З посиланням на пояснення Мінекономрозвитку вказано, що згідно ст. 34 Закону "Про стандарти, технічні регламенти і процедури оцінки відповідності" виробник або його уповноважений представник в Україні повинні, зокрема, зберігати декларацію про відповідність і надавати її по запиту органів ринкового нагляду. Одночасно, у разі, якщо виробник не є резидентом України і відсутній його уповноважений представник в Україні, то постачальник зобов'язаний забезпечити органи ринкового нагляду по їх запиту необхідною інформацією про продукцію, у тому числі копією декларації про відповідність.
В зв'язку з цим, відповідно до норм Закону виробник - нерезидент України повинен скласти декларацію про відповідність, копію якої на запит органу ринкового нагляду повинен надати постачальник продукції у разі, якщо цей виробник не має свого уповноваженого представника на території України.
Також роз'яснено, що оскільки законами не передбачено уявлення органам прибутків і зборів листів Мінприроди про відсутність озоноруйнуючих речовин в товарах, відсутні законодавчі підстави для контролю органами прибутків і зборів вказаних листів Мінприроди при митному оформленні товарів, перелік яких приведений в додатку 4 до постанови Кабміну від 25 грудня 2013 р. № 950 (перелік товарів, які можуть містити озоноруйнуючі речовини, експорт і імпорт яких підлягає ліцензуванню в 2014 році).