У листі від 28 січня 2014 року № 1/9-78 Міносвіти роз'яснило, що фізособи-підприємці, які здійснюють діяльність у сфері дошкільної освіти особисто, подають в орган ліцензування (Міносвіти АР Крим, органи управління утворенням обласних, Київською і Севастопольською міських держадміністрацій) заяву про проведення ліцензування з вказівкою виду освітньої послуги і ліцензованого об'єму за формою, затвердженою наказом Міносвіти від 17 вересня 2012 року № 1022до якого додаються документи, визначені пунктом 16 Порядку ліцензування діяльності за поданням освітніх послуг:
- копії сторінок паспорти, на яких вказано прізвище, ім'я і по батькові, серію, номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання;
- копії документів, що засвідчують рівень освіти і кваліфікації;
- копія довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків або копія відповідної сторінки паспорта;
- медичну довідку.
Фізособи-підприємці, які надаватимуть освітні послуги у сфері дошкільної освіти особисто і з використанням найнятих робітників або тільки з використанням найнятих робітників (за відсутності у ФОП спеціальної освіти) за умови застосування індивідуальних форм роботи з дітьми, подають в орган ліцензування заяву по затвердженій формі і документи, визначені пунктом 16 Порядку, відносно себе і кожного найнятого робітника.
Документи формуються в справу, прошнуровуються, нумеруються і підписуються фізособою-підприємцем. Справа оформляється в двох екземплярах на державній мові з наскрізною нумерацією листів. На ліцензування подаються оригінали або завірені відповідно до інструкції по діловодству копії документів. У орган ліцензування подається один екземпляр справи, другий зберігається у фізособи-підприємця.
Для проведення ліцензійної експертизи орган ліцензування розглядає представлені документи і у разі їх відповідності встановленим вимогам утворює експертну комісіюяка готує укладення про можливість (неможливості) фізособи-підприємця надавати заявлену освітню послугу у сфері дошкільної освіти відповідно до Ліцензійними умовами надання освітніх послуг у сфері дошкільної освіти.
Ліцензійними умовами встановлено, що суб'єкти отримали ліцензію на надання освітніх послуг у сфері дошкільної освіти (індивідуальні і колективні форми), зобов'язані бути власниками або орендарями учбово-матеріальної бази (приміщень, відповідного устаткування і так далі) і мати відповідні дозволи органів державного нагляду (санітарно-епідеміологічної служби, пожежної охорони, інспекції по охороні праці) на здійснення освітньої діяльності. Термін дії договору оренди має бути не менше, ніж термін дії ліцензії.
Після ознайомлення з укладенням один екземпляр подається органу ліцензування, а другою залишається у ФОП, яке впродовж 10 днів після ознайомлення з укладенням має право подати апеляцію відносно необ'єктивності його змісту або порушення комісією порядку проведення експертизи і звернутися в орган ліцензування із заявою про проведення повторної експертизи комісією в іншому складі. Повторна експертиза проводиться за рішенням органу ліцензування.
Загальний термін ухвалення рішення про видачу або відмову у видачі ліцензії не може перевищувати трьох місяців після вступу заяви від фізособи-підприємця з усіма необхідними документами.
