У разі відсутності на підприємстві (установі, організації) посади головного бухгалтера, і покладання на бухгалтера цього підприємства (установи, організації) обов'язку ведення бухобліку, складання і представлення у встановлені терміни фінансової звітності, підписання фінансових документів, то на бухгалтера органами фонду соціального страхування по тимчасовій втраті працездатності може бути складений протокол про адміністративне правопорушення і накладене админвзыскание у вигляді штрафу. Про це говориться в листі Старанної дирекції фонду соціального страхування по тимчасової втрати працездатності від 30.04.2013 р. № 01-14-1165.
Згідно ч. 2 ст. 2 Закони "Про державну службу" посадовцями вважаються керівники і заступники керівників державних органів і їх апарату, інші державні службовці, на яких законами або іншими нормативними актами покладено здійснення організаційно-розпорядливих і консультативно-дорадчих функцій.
Відповідно до примітки 1 ст. 364 Карного кодексу Українислужбовими особами є особи, постійно, тимчасово або по спеціальному повноваженню здійснюючі функції представників влади або місцевого самоврядування, а також що займають постійно або тимчасово в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на державних або комунальних підприємствах, в установах або організаціях посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядливих або адміністративно-господарських функцій, або виконують такі функції по спеціальному повноваженню, яким особа наділяється повноважним органом державної влади, органом місцевого самоврядування, центральний органом державний управління із спеціальний статус, повноважний орган або уповноважений обличчя підприємство, установа, організація, суд або закон.
Ст. 8 Закону "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" визначено, що питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві відноситься до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадовця) відповідно до законодавства і засновницьких документів.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксації фактів здійснення усіх господарських операцій в первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів і звітності впродовж встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники ) або уповноважений орган (посадовець), що здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства і засновницьких документів.
Для забезпечення ведення бухобліку підприємство самостійно обирає форми його організації :
- введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- використання послуги фахівця з бухобліку, зареєстрованого як підприємець, що здійснює підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи;
- ведення на договірних началах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;
- самостійне ведення бухгалтерського обліку і складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форми організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна публікуватися, і у бюджетних установах.
