За відсутності повноважень, наданих законом, обробка персональних даних, зокрема поширення, здійснюється тільки за наявності згоди суб'єкта персональних даних. Про це нагадує Державна служба України з питань захисту персональних даних в листі від 20.12.2013 р. № 10/3110-13.
Держслужба акцентує увагу на те, що порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних, наданого власникові персональних даних на обробку цих даних, або відповідно до вимог закону (ч. 1 ст. 16 Закону "Про захист персональних даних").
Окрім цього, при отриманні запиту на доступ до персональних даних, необхідно здійснити перевірку відносно наявності в нім повного переліку інформації, яку повинен містити запит, певного ч. 4 ст. 16 Закону. Одним з обов'язкових пунктів запиту мета і правові підстави для запиту (п. 6 ч. 4 ст. 16 Закону).
При цьому органи держвлади мають право на безперешкодний і безкоштовний доступ до персональних даних відповідно до їх повноважень (ст. 19 Закону).
Вимогами ст. 14 Закону визначено, що поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженого ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і тільки в інтересах національної безпеки, економічного добробуту і прав людини.
Згідно з вимогами п. 3 ч. 3 ст. 11 Закону " Про старанне виробництво" держвиконавець в процесі здійснення старанного виробництва має право, з метою захисту інтересів стягувача, отримувати безоплатно від органів, установ, організацій, посадовців, сторін і учасників старанного виробництва необхідні для проведення старанних дій пояснення, довідки і іншу інформацію, у тому числі конфіденційну.
Окрім цього, ст. 5 Закону " Про старанне виробництво" визначена обов'язковість виконання вимог державного виконавця відносно рішень для усіх органів, організацій, посадовців, фізичних і юридичних осіб на території України.
Ч. 2 ст. 5 Закону "Про старанне виробництво" передбачено безкоштовне надання державному виконавцеві у встановлений їм термін інформації, документів або їх копій, необхідних для здійснення його повноважень.
