Наказом від 26 грудня 2013 року № 2765/5 Мінюст затвердив Порядок роботи з електронною поштою в Міністерстві юстиції, Державній старанній службі, Державній реєстраційній службі, їх територіальних органах і органах нотаріату.
Згідно з Порядком офіційне листування в цих органах повинне здійснюється з використанням поштового сервера, створеного адміністратором поштового сервера, і таких доменів :
- minjust.gov.ua - використовується для підтримки засобів офіційної електронної пошти Мінюсту;
- dvs.gov.ua - для Державної старанної служби;
- drsu.gov.ua - для Укргосреестра;
- notary.gov.ua - для державних нотаріусів.
Персональні електронні адреси користувачів будуються таким чином:
1) префікс, що складається з :
- для державних нотаріусів - номери свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
- для користувачів Мінюсту, Державної старанної служби, Укргосреестра, їх територіальних органів - прізвища, у разі потреби ініціалів і прізвища, що розділених точками, транслітерують латиницею згідно з постановою Кабміну від 27 січня 2010 року № 55 "Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею";
2) доменні імена, перелік яких викладений в додатку.
Загальний список адрес електронної пошти користувачів повинен містяться в єдиній адресній книзі, поточна версія якої буде постійно доступна для завантаження за адресою : addrbook.minjust.gov.ua.
Наказ набуде чинності з дня офіційної публікації.
