Деякі накази Міністерства юстиції України з питань державної реєстрації актів цивільного стану потерпіли змін у зв'язку з виданням наказу Мінюсту від 27.12.2013 р. № 2784/5.
Згідно зі змінами, внесеними в Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 р. № 52/5список паспортів громадян України, зданих у зв'язку з державною реєстрацією смерті (додаток 20)до якого додаються вказані в Правилах документи, передається щомісячно, але не пізніше 10 чисел місяця, що йде за звітниму територіальний підрозділ Державної міграційної служби України по останньому місцю проживання померлих.
Змінами також передбачено, що список пільгових посвідчень і військово-облікових документів, які здані у зв'язку з державною реєстрацією смерті, до якого додаються вказані в Правилах документи, передається у 7-денний термін після її проведення у військові комісаріати по останньому місцю проживання померлих за формою, приведеною в додатку 20 до Правилам. Непередача вказаних документів не є перешкодою для державної реєстрації смерті. В той же час, в нововведеннях говориться, що орган державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язаний повідомити про непередачу документів не пізніше 10 чисел місяця, що йде за звітниму територіальні підрозділи Державної міграційної служби України і в 7-денний термін - у військові комісаріати по останньому місцю проживання померлих, про що робиться відмітка в графі "Для відміток" актового запису про смерть.
У свою чергу наказом № 2784/5 внесені зміни в Інструкцію по веденню Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджену наказом Мінюсту від 24 липня 2008 р. № 1269/5згідно з якими у випадку, вказаному в абз. 1 п. 2.1.11 гл. 2.1 разд. II Інструкції, витягання для отримання допомозі у зв'язку з народженням і для отримання посібника на поховання видаються на підставі відповідних актових записів, складених без використання Реєстру.
Абз. 1 п. 2.1.11 гл. 2.1 разд. II Інструкції передбачене, що у разі тимчасової відсутності доступу до Реєстру (із-за перебоїв в електропостачанні, електрозв'язку та ін.) як виняток допускається складання реєстратором актових записів цивільного стану без використання Реєстру з наступним обов'язковим внесенням відомостей цих актових записів в Реєстр в день усунення причин, які перешкоджали доступу в Реєстр.
Також зміни внесені в наказ Мінюсту від 11 квітня 2011 р. № 1076/5 "Про підвищення ефективності роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану". Згідно з нововведеннями, працівники відділів реєстрації актів цивільного стану повинні забезпечити надання фізичним і юридичним особам, що звернулися за допомогою засобів телекомунікації (телефону, електронної поштиінших засобів зв'язку), інформації про порядок надання админуслуг у сфері держреєстрації актів цивільного стану.
З метою забезпечення доступності админуслуг у сфері держреєстрації актів цивільного стану і зручності для фізичних і юридичних осіб буде здійснено, зокрема, наступне:
- улаштовані в приміщеннях відділів держреєстрації актів цивільного стану : інформаційні стенди із зразками документів і інформації, необхідних для отримання админуслуг, в об'ємі, достатньому для отримання послуги без сторонньої допомоги; ящики для висловлених фізичними і юридичними особами зауважень і пропозицій відносно якості надання админуслуг;
- розміщена на сайтах Головного управління юстиції Мінюсту в АРК, головних управліннях юстиції в областях, містах Києві і Севастополі, районних, районних в містах, міських (міст обласного значення), міжрайонних управлінь юстиції і сайтах реєстраційних служб інформація: про місцезнаходження відділів держреєстрації актів цивільного стану (поштова адреса, номер телефону, електронна пошта); графіки їх роботи і прийому; про порядок надання админуслуг.
