Некоторые приказы Министерства юстиции Украины по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния потерпели изменений в связи с изданием приказа Минюста от 27.12.2013 г. № 2784/5.
Согласно изменениям, внесенным в Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 г. № 52/5, список паспортов граждан Украины, сданных в связи с государственной регистрацией смерти (приложение 20), к которому прилагаются указанные в Правилах документы, передается ежемесячно, но не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в территориальное подразделение Государственной миграционной службы Украины по последнему месту проживания умерших.
Изменениями также предусмотрено, что список льготных удостоверений и военно-учетных документов, которые сданы в связи с государственной регистрацией смерти, к которому прилагаются указанные в Правилах документы, передается в 7-дневный срок после ее проведения в военные комиссариаты по последнему месту жительства умерших по форме, приведенной в приложении 20 к Правилам. Непередача указанных документов не является препятствием для государственной регистрации смерти. В то же время, в нововведениях говорится, что орган государственной регистрации актов гражданского состояния обязан сообщить о непередаче документов не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в территориальные подразделения Государственной миграционной службы Украины и в 7-дневный срок - в военные комиссариаты по последнему месту жительства умерших, о чем делается отметка в графе «Для отметок» актовой записи о смерти.
В свою очередь приказом № 2784/5 внесены изменения в Инструкцию по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденную приказом Минюста от 24 июля 2008 г. № 1269/5, согласно которым в случае, указанном в абз. 1 п. 2.1.11 гл. 2.1 разд. II Инструкции, извлечения для получения помощи в связи с рождением и для получения пособия на погребение выдаются на основании соответствующих актовых записей, составленных без использования Реестра.
Абз. 1 п. 2.1.11 гл. 2.1 разд. II Инструкции предусмотрено, что в случае временного отсутствия доступа к Реестру (из-за перебоев в электроснабжении, электросвязи и др.) как исключение допускается составление регистратором актовых записей гражданского состояния без использования Реестра с последующим обязательным внесением сведений этих актовых записей в Реестр в день устранения причин, которые препятствовали доступу в Реестр.
Также изменения внесены в приказ Минюста от 11 апреля 2011 г. № 1076/5 «О повышении эффективности работы отделов государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно нововведениям, работники отделов регистрации актов гражданского состояния должны обеспечить предоставление физическим и юридическим лицам, обратившимся с помощью средств телекоммуникации (телефона, электронной почты, других средств связи), информации о порядке предоставления админуслуг в сфере госрегистрации актов гражданского состояния.
С целью обеспечения доступности админуслуг в сфере госрегистрации актов гражданского состояния и удобства для физических и юридических лиц будет осуществлено, в частности, следующее:
- обустроены в помещениях отделов госрегистрации актов гражданского состояния: информационные стенды с образцами документов и информации, необходимых для получения админуслуг, в объеме, достаточном для получения услуги без посторонней помощи; ящики для высказанных физическими и юридическими лицами замечаний и предложений относительно качества предоставления админуслуг;
- размещена на сайтах Главного управления юстиции Минюста в АРК, главных управлениях юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районных, районных в городах, городских (городов областного значения), межрайонных управлений юстиции и сайтах регистрационных служб информация: о местонахождении отделов госрегистрации актов гражданского состояния (почтовый адрес, номер телефона, электронная почта); графики их работы и приема; о порядке предоставления админуслуг.
