Відповідно до ст. 14 Закону "Про страховий фонд документації України" Мінюст наказом від 29.11.2013 р. № 2541/5 затвердив Положення про проведення інспекційних перевірок у сфері страхового фонду документації України.
Документ визначає організаційні принципи і порядок проведення Укргосархивом інспекційних перевірок дотримання вимог законодавства у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації суб'єктами державної системи страхового фонду документації.
Так, контроль у сфері страхового фонду документації здійснюється шляхом проведення планових і позапланових інспекційних перевірок.
Плани інспекційних перевірок обнародываются на офіційному веб-сайті Укргосархивом у встановлені законодавством терміни.
Термін проведення планової інспекційної перевірки суб'єктів державної системи страхового фонду документації не може перевищувати п'ятнадцяти робочих днів, а для суб'єкта малого підприємництва - п'яти робочих днів, якщо інше не передбачене законом.
Продовження терміну проведення планової інспекційної перевірки не допускається.
Термін проведення позапланової інспекційної перевірки суб'єктів державної системи страхового фонду документації не може перевищувати десяти робочих днів, а для суб'єктів малого підприємництва - двох робочих днів, якщо інше не передбачене законодавством.
Продовження терміну проведення позапланової інспекційної перевірки не допускається.
За результатами інспекційних перевірок складається інформаційна довідкащо надається впродовж десяти днів після закінчення перевірки Головному державному інспекторові з питань формування і ведення страхового фонду документації України.
При цьому щорічно до 01 квітня Головному державному інспекторові з питань формування і ведення страхового фонду документації України подається звіт про виконання планів інспекційних перевірок суб'єктів державної системи страхового фонду документації за попередній рік, який обнародывают в мережі Інтернет на веб-сайті Укргосархива.
Наказ набуває чинності з дня його офіційної публікації.
З набуттям чинності наказу № 2541/5 припиняє дію попередній наказ Міністерства з питань надзвичайних ситуацій і у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи від 06.11.2001 р. № 254 "Про затвердження Положення про організацію і проведення інспекційних перевірок Державною технічною інспекцією Державного департаменту страхового фонду документації".
