Законопроектом № 3756 пропонується внести зміни в розділ VII "Завершальні і перехідні положення" Закону "Про Державний земельний кадастр" і визначити, що перетворення (конвертація) сформованих за результатами робіт по землеустрою електронних документів (обмінних файлів), таких, що містяться в Держреєстрі земель, у формат (стандарт) електронного документу, який використовується при веденні Госземкадастра, здійснюється державними кадастровими реєстраторами безоплатно, без подачі заяви про це суб'єктом речового права на відповідну земельну ділянку.
Для реалізації цього завдання автор проекту (нардеп-регіонал О. Царев) пропонує доручити Кабміну забезпечити до 1 липня 2014 року таку конвертацію.
Також пропонується встановити, що після 1 липня 2014 року наявність в Госземкадастре відомостей про земельну ділянку в невідповідному форматі (стандарті) не є основою для відмови у наданні відомостей про таку ділянку і внесення в кадастр змін у відомості про нього.
Проблема полягає в тому, що на сьогодні громадяни України, які у встановленому законодавством порядку отримали і зареєстрували до 1 січня 2013 року держакти на право власності на землю, не можуть отримати виписку з Госземкадастра про земельну ділянку, що знаходиться в їх власності, навіть заплативши гроші за видачу витягання (53 грн.). Це пояснюється тим, що електронні документи (обмінні файли), сформовані у форматі in4, які містяться в Держреєстрі земель, являються несумісними з формату (стандарту) електронних документів (XML- форматом) який використовується при веденні Госземкадастра.
При поводженні власника земельної ділянки із заявою про видачу витягання з кадастру кадастрові держреєстратори вимагають надати обмінний файл у форматі XMLякий рекомендують отримати у розробника технічної документації по землеустрою, на підставі якого був отриманий державний акт на право власності на землю, а також копію технічної документації по землеустрою. Значна кількість розробників технічної документації по землеустрою після введення сертифікації цих робіт припинила свою діяльність, що робить неможливим отримання обмінного файлу у форматі XML. Замовлення виготовлення обмінного файлу у формі XML у іншого розробника документації по землеустрою або конвертації з формату in4 у формат XML вимагає додаткової оплати (на сьогодні в різних регіонах країни вартість цих робіт складає від 150 до 400 гривен). Проте, у разі відсутності у власника земельної ділянки копії технічної документації по землеустрою, на підставі якого був отриманий держакт на право власності на землю, обмінний файл виготовити неможливо без замовлення нової технічної документації, вартість виготовлення якої складає не менше 1000 гривен.
