У листі від 20 листопада 2013 року Миндоходов нагадало, що физица-предприниматели, окрім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізособи, що здійснюють незалежну професійну діяльність (далі - самозанятые особи), повинні вести Книгу обліку прибутків і витрат. У ній за підсумками робочого дня, впродовж якого отриманий дохід, на підставі первинних документів здійснюються записи про отримані прибутки і документально підтверджені витрати.
У разі обрання самозанятым обличчям ведення Книги в електронній формі:
1) самозанятое особу зобов'язано:
- отримати посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів, включених в систему представлення податкових документів в електронному вигляді;
- укласти договір про визнання електронних документів з контролюючим органом;
- сформувати заяву на отримання Книги і відправити її до контролюючого органу по місцю податкового обліку засобами електронного зв'язку (з дотриманням умов реєстрації електронного підпису підзвітних осіб);
2) контролюючий орган по місцю податкового обліку реєструє заява самозанятого особи на отримання Книги в реєстрі поданих заяв і впродовж 3 робочих днів формує і направляє самозанятому особі повідомлення про реєстрацію Книги з вказівкою реєстраційного номера Книги і дати реєстрації;
3) після отримання самозанятым обличчям повідомлення про реєстрацію Книги така особа веде її відповідно до Порядком ведення Книги обліку прибутків і витрат;
4) в Книзі в електронному вигляді допускаються виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, в якому відбивається негативне або позитивне значення.
