Рішенням Ради адвокатів України від 27 вересня 2013 р. № 218 був затверджений Порядок обробки персональних даних у базах персональних даних. Цей порядок встановлює загальні вимоги до організаційних і технічних заходів захисту персональних даних при їх обробці у БПД власником і розпорядником персональних даних - Національною асоціацією адвокатів України, Вищої кваліфікаційно, - дисциплінарною комісією адвокатури України, Вищою ревізійною комісією адвокатури, радами адвокатів регіонів, кваліфікаційно - дисциплінарними комісіями адвокатури.
Вище вказані органи при публікації будь-яких рішень відносно фізосіб, адвокатів, клієнтів і так далі зобов'язані знеособлювати персональні дані щоб уникнути ідентифікації особи (облич). У текстах органів адвокатського самоврядування, відкритих для загального доступу через обнародування на офіційному веб-порталі органу адвокатського самоврядування або офіційну публікацію, не можуть бути розголошені відомості, що дозволяють ідентифікувати фізособу.
Такі відомості замінюються буквеними або цифровими позначеннями.
До відомостей, що дозволяють ідентифікувати фізособу, відносяться:
1) імена (ПІБ) фізосіб;
2) місце проживання або знаходження фізосіб з вказівкою адреси, номери телефонів або інших засобів зв'язку, адреси електронної пошти, ідентифікаційні номери (коди);
3) інша інформація, що дає можливість ідентифікувати фізособу.
З метою ведення Єдиного реєстру адвокатів України дозволяється обробка персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних.
Передбачається, що НААУ надає суб'єктові персональних даних інформацію про мету обробки персональних даних до моменту отримання згоди суб'єкта персональних даних.
Крім того, НААУ веде облік: фактів надання і позбавлення працівників права доступу до персональних даних і їх обробки; спроб і фактів несанкціонованих і / або незаконних дій з обробки персональних даних. НААУ також може розмежувати режими доступу працівників до обробки персональних даних у БПД відповідно до їх професійних, трудових або службових обов'язків.
Видалення або знищення персональних даних здійснюється способом, що виключає подальшу можливість відновлення таких персональних даних.
НААУ обробляє персональні дані у складі інформаційної (автоматизованою) системи і / або у формі картотек із застосуванням неавтоматизованих засобів, в якій забезпечується захист персональних даних відповідно до вимог закону.
У момент збору персональних даних або у випадках, передбачених законом, впродовж 10 робочих днів з дня збору персональних даних суб'єкт персональних даних повідомляється про власника персональних даних, склад і зміст зібраних персональних даних, права такого суб'єкта, визначені Законом України "Про захист персональних даних", мети збору персональних даних і осіб, яким передаються його персональні дані.
Нагадаємо, 27 вересня САУ вирішив питання із стажуванням осіб, що звернулися в КДКА до 16 лютого 2013 р., роз'яснив з якого моменту обчислюється стаж для осіб, що побажали стати адвокатами до 16 серпня 2012 р., а також вказав, що адвокатам, що поміняли місце роботи впродовж року, не треба платити щорічний внесок повторно. Крім того, було прийнято рішення відносно укладення трудового договору з помічником адвоката.
