Державна податкова служба в роз'ясненні від 04.11.2013 р. нагадує, що відповідно до п. 177.10 ст. 177 Податкового кодексу фізособи - підприємці на загальній системі оподаткування зобов'язані вести Книгу обліку прибутків і витрат, в якій щодня на підставі первинних документів здійснюються записи про операції, що відбулися в звітному (податковому) періоді.
Порядок ведення Книги фізичними особами - підприємцями на загальній системі оподаткування встановлений наказом Миндоходов від 16.09.2013 р. № 481. Книга ведеться по вибору платника податку в паперовому або електронному виді (п. 2 Порядки). Записи в Книзі виконуються за підсумками робочого дня, впродовж якого отриманий дохід (п. 5 Порядку).
Відповідно до п. 6 Порядку самозанятые особи заносять в Книгу відомості в такому порядку:
1) в графі 1 відзначається дата запису;
2) в графі 2 вказується сума доходу, отриманого від здійснення господарської або незалежної професійної діяльності з сумарним підсумком за місяць, квартал, рік, зокрема, засоби, які прийшли на поточний рахунок, в касу платника податків і отримані готівкою, сума заборгованості, по якій минув термін позовної давності, вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг);
3) в графі 3 вказується сума повернених самозанятым особою коштів за товари (роботи і послуги) і поверненої підписки;
4) графи 4 розраховується як різниця між отриманим доходом від здійснення господарської або незалежної професійної діяльності (графа 2) і сумою повернених самозанятым особою коштів за товари (роботи і послуги) (графа 3);
5) в графі 5 вказуються реквізити документу, що підтверджує понесені витрати, які безпосередньо пов'язані з отриманим доходом. Документами, що підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупівлі (виконаних робіт, зроблених послуг) і інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів, робіт, послуг;
6) в графі 6 вказується сума витрат, які документально підтверджені і безпосередньо пов'язані з отриманням доходу за підсумками дня;
7) в графі 7 - сума витрат на оплату праці і нарахування на оплату праці найманих осіб, понесених в звітному місяці;
8) в графі 8 - сума фактично понесених інших витрат, безпосередньо пов'язаних з отриманням доходу, не вказаних в графах 6 і 7, зокрема, витрати на сплату послуг, зв'язки, орендних і комунальних платежів і тому подібне;
9) в графі 9 відзначається сума чистого доходу оподаткування, яка розраховується як різниця між сумою доходу за звітний період (графа 4) і сумою понесених витрат від здійснення господарської або незалежної професійної діяльності (графи 6, 7, 8).
При цьому в положеннях НК і Порядку відсутня вимога відносно ведення Книги найманими особами, що знаходяться в трудових стосунках з самозанятым особою.
Отже, фізособа - підприємець на загальній системі оподаткування заповнює Книгу самостійно за підсумками робочого дня, впродовж якого отриманий дохід.
Читайте також: Документ тижня : нова форма Книги обліку прибутків і витрат фізосіб-підприємців
