Для державної реєстрації актів цивільного стану слід подати документипідтверджувальні факти, що підлягають реєстрації, а також паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що засвідчує особу без громадянства заявника, і вид на постійне або тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця або особи без громадянства на території України.
Реєстрація народження
Для розгляду у суді поділа відносно народження орган реєстрації на прохання заявника складає письмова відмова у проведенні реєстрації народження, в якому викладає причини неможливості проведення такої реєстрації.
Якщо реєстрація народження робиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження, дані про дату і місце народження дитини вказують відповідно до рішення суду.
Реєстрація народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану по місцю ухвалення рішення суду в день вступу копії такого рішення або будь-яким відділом РАГС в день його пред'явлення заявником.
У разі встановлення факту народження особи на тимчасово окупованій території України основою для внесення відомостей про батька дитини являється відповідне рішення суду, яким встановлені такі дані. Якщо відомостей про батька немає, відповідна графа актового запису не заповнюється. У графі "Для відміток" вказується, що відомості про батька внесені відповідно до рішення суду, дата і номер рішення.
Державна реєстрація народження на підставі рішення суду здійснюється за правилами оновлення актових записів, якщо з дня народження дитини, вказаної в рішенні суду, пройшло більше року.
У разі державної реєстрації народження дитини на підставі рішення суду про встановлення факту народження, спрямованого судом, свідоцтво про народження оформляється і видається особі, яка була заявником в суді або іншому законному представникові дитини.
Реєстрація і розірвання браку
Іноземці і особи без громадянства для державної реєстрації браку в Україні повинні пред'явити паспорт або документ, що засвідчує особу без громадянства заявника, і вид на постійне або тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування в Україні.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє законність перебування в Україні. В день подачі заяви про реєстрацію браку спрямовується запит у територіальний орган Державної міграційної служби України у випадку:
- відсутності у іноземця або особи без громадянства виду на постійне або тимчасове проживання;
- відсутності відмітки про отримання виду, скріпленим друком;
- якщо вид на постійне або тимчасове проживання іноземця або осіб без громадянства виданий територіальними органами або підрозділами ГМС України в АР Крим з 20 лютого 2014 або на тимчасово окупованих територіях Донецької, Луганської областей з 1 березня 2014;
- пред'явлення старого виду на постійне або тимчасове проживання іноземця або осіб без громадянства, який підлягає обміну.
До запиту додаються копії необхідних для перевірки сторінок паспортного документу іноземця або документу, що засвідчує особу без громадянства, і їх переклад.
На підставі актового запису про брак кожному з подружжя видається посвідчення про брак.
У разі зберігання актового запису про брак на тимчасово окупованих територіях Донецької або Луганської областей рішення суду про розірвання браку спрямовується у відділи РАГС відповідних управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції в Донецькій і Луганській областях, а у разі зберігання актового запису на території Криму - в головне територіальне управління юстиції в Херсонській області.
Якщо особи, брак між якими розірваний, заявляють про відсутність в актовому записі про брак відмітки про розірвання браку, здійснене в судовому порядку, і пред'являють відповідне рішення суду, відділ РАГС перевіряє в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян наявність відомостей про розірвання браку.
Якщо відмітки в Реєстрі немає, відмітка про розірвання браку буде проставлена після отримання відповіді відділу РАГС по місцю зберігання актового запису про брак. Вказана перевірка не здійснюється у разі зберігання запису на тимчасово окупованій території України.
Відповідні зміни в Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні внесені наказом Мінюсту від 2 грудня 2016 року № 3447/5. Змінами також врегульовані питання реєстрації смерті на непідконтрольних територіях, прийняття іноземних документів, ведення демографічного реєстру і т. д.
