Згідно постанові Кабміну № 580 з 1 жовтня 2016 року в територіальних органах Державної служби з питань геодезії, картографії і кадастру, які забезпечують здійснення повноважень за погодженням проектів землеустрою по відведенню земельної ділянки, розпочата реалізація пілотного проекту по впровадженню принципу екстериторіальності узгодження проекту землеустрою.
Передбачено, що розробник проекту землеустрою подаватиме на узгодження документацію в один територіальний орган Госгеокадастра, а погоджувати проект буде зовсім інший терорганякий буде вибраний автоматично - програмою електронного документообігу Госгеокадастра.
Розробник подає по місцю розташування земельної ділянки оригінал проекту землеустрою в паперовому і електронному виді.
Проект землеустрою у електронному вигляді упевняється ЭЦП розробника, встановлені також вимоги до такого проекту: формат PDF (що не сканує), кольоровий формат зображення, певний дозвіл, глибина кольору і так далі
Терорган Госгеокадастра в день вступу проекту землеустрою :
- приймає представлені документи по опису і реєструє в системі електронного документообігу Госгеокадастра з обов'язковим нанесенням штрих-кода, який включає реєстраційний номер і дату;
- перевіряє відповідність проекту землеустрою в електронному вигляді - оригіналу проекту землеустрою в паперовому виді;
- вносить проект в систему електронного документообігу Госгеокадастра.
Система електронного документообігу Госгеокадастру за принципом випадковості вибирає терорган Госгеокадастра, який здійснюватиме узгодження проекту землеустрою, і не пізніше наступного робочого дня з дня вступу проекту передає відповідному тероргану необхідні матеріали.
Працівники терорганов Госгеокадастра, здійснюючий розгляд і узгодження проекту землеустрою, повинні, зокрема, здати кваліфікаційний іспит (тестування) у Госгеокадастре і бути визначені експертами державної експертизи.
Розгляд і узгодження або відмова в узгодженні проектів землеустрою здійснюються експертами державної експертизи в порядку черговості їх надходження. За результатами розгляду експерт в строк, що не перевищує 5 робочих днів з дня вступу проекту, готує укладення, скріплює його в електронній формі своєї ЭЦП, після чого реєструє в системі електронного документообігу Госгеокадастра.
Оригінал укладення в електронній формі спрямовується по електронній пошті розробникові в строк, що не перевищує 1 робочого дня з дня його реєстрації в системі електронного документообігу Госгеокадастра.
Терорган Госгеокадастра по місцю знаходження земельної ділянки в строк, що не перевищує 1 робочого дня після реєстрації в системі, роздруковує укладення, завіряє печаткою і подає його розробникові разом з оригіналом проекту землеустрою у паперовому виді.
Розробник може перевірити стан узгодження проекту землеустрою за допомогою офіційного сайту Госгеокадастру шляхом введення реєстраційних атрибутів, вказаних на копії опису.
У разі надання укладення про відмові у узгодженні проекту землеустрою розробник після усунення зауважень і пропозицій може знову подати його для узгодження.
Звіт про результати реалізації пілотного проекту Минагрополитики повинно подати Кабміну до 1 березня 2017 року.
Відмітимо, що Госгеокадастр попередив о можливих проблемах з узгодженням землевпоряджувальної документації по Києву.
