Сьогодні, 25 грудня, набув чинності наказ № 389/1285/2574/5 Мінюсту, МЗС і Міносвіти, яким внесені зміни в Правила проставляння апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
Передбачено, що апостиль може бути проставлений на копіях (фотокопіях) або копіях з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, завірених в установленому порядку на території України, лише після попередньої легалізації (консульської легалізації або проставляння апостиля) оригіналів цих документів.
Апостиль проставляється у формі відбитку штампу, візуалізація на папері апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документу, або візуалізації на папері апостиля, сформованого за допомогою інформаційної системи.
Якщо проставляння апостиля здійснюється відповідними компетентними органами (Мінюстом, Міносвіти або МЗС) за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів (далі - Реєстр), документи, необхідні для проставляння апостиля, можуть бути подані в територіальні органи компетентних органів.
У разі обробки персональних данихотриманих від заявника, компетентні органи вживають заходи, передбачені Законом "Про захист персональних даних".
Під штампом апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документу, або під штампом апостиля на документах, що стосуються сфери освіти і науки, за рішенням компетентного органу розміщується додаткова інформація.
У разі, якщо проставляння апостиля здійснюється посадовцем компетентного органу шляхом внесення запису в Реєстр про проставлений апостиль, посадовець територіального органу компетентного органу візуалізує апостильсформований за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документу безпосередньо на вільному від тексту місці документу або на його зворотній стороні або на окремому листі. У такому разі в пункті 9 штампу апостиля прикріпляється марка апостиля за зразком і описом, певним компетентним органом.
Якщо візуалізація апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документу, здійснюється на окремому листі, на місце скріплення документу і лист з апостилем прикріпляється марка апостиля.
А якщо проставляння апостиля здійснене посадовцем компетентного органу шляхом внесення запису у базу даних відповідної інформаційної системи про проставлений апостиль, будь-яка зацікавлена особа має право на безвідплатний доступ до відомостей про апостильщо міститься в такій інформаційній системі.
