Юрисконсульты - это особая разновидность юристов, ведь в отличие от своих коллег из юридических фирм, они иногда вынуждены доказывать свою полезность компании, объяснять, что юрдепартамент не зарубал только что чрезвычайно перспективную сделку, а наоборот - помог избежать неприятностей в будущем и сэкономил деньги.
Минутка на PR
«Чем лучше работает юрслужба, тем ее работа незаметнее», - утверждает Александр Онуфриенко, директор юридического департамента ЧАО «КИНТО». Однако в таком случае у руководителя / собственника может появиться вопрос, а за что я собственно плачу, если все в компании тихо и спокойно? Дабы таких ситуаций не возникало, руководитель должен быть проинформирован должным образом о работе юрслужбы. Ведь в юридической фирме руководство понимает, почему над одним договором нужно сидеть день, а над другим неделю. В то же время топ-менеджера любой компании такое времяпрепровождение может насторожить.
Нам же важно свою услугу не продать, а объяснить ее ценность, отмечает г-н Онуфриенко. Хотя в связи с этим возникает еще один вопрос - кому такую информацию доносить? Собственнику, акционеру или топ-менеджеру? Здесь универсального рецепта нет и решать такой вопрос нужно исходя из конкретных обстоятельств.
Юрист советует регулярно при помощи рассылки, к примеру, информировать об успехах и профессиональных достижениях юридического департамента. Кроме того, важно не только сообщить, что юристами был выигран определенный судебный процесс, но и уведомлять необходимые службы о том, что юристу нужно подготовиться к судебному заседанию и, соответственно, он будет недоступен в течение некоего периода времени.
Также Александр Онуфриенко для наглядности советует взять с собой в суд кого-то из сотрудников параллельных служб. Пусть посмотрят, почему юрист идет в суд на 10.00, а вернуться может только после обеда.
Рецепт по «приготовлению» юрслужбы
Однако, чтобы было что пиарить, юрдепартамент для начала нужно построить. Советами по оптимизации структуры юридической службы в крупных компаниях поделилась с участниками Форума Светлана Романова, директор по правовому обеспечению ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ».
«У нас в холдинге 250 юристов, 52 % из которых в возрасте от 26 до 35 лет, а 35 % - от 36 до 50 лет. Компания очень разношерстая, часть юристов работает в Украине, а часть за границей. У всех разные подходы к работе - кто-то хочет делать все по старинке, кто-то хочет быть специалистом во всех отраслях. И всех этих людей нужно объединить под единым началом, едиными принципами работы», - рассуждает г-жа Романова.
Юрист выделила несколько ингредиентов для эффективной работы: организация, специализация, селекция, ориентация, мотивация и коммуникация.
Нужно четко понимать, кто и чем занимается. С.Романова отмечает, что у них проектной работой, узкоспециализированными отраслями права и контрольными функциями занимаются юристы управляющей компании, а юристы на местах сопровождают текущую деятельность предприятий. В частности, если у вас крупная (20-40 юристов) или средняя (7-19) компания, юрист рекомендует обязательно вводить специализацию (договорная, судебная, корпоративная, общеправовая).
Я не верю, что человек может быть специалистом во всех отраслях, говорит она. Конечно, если в компании до 7 юристов, то специализацию можно вводить разве функциональную, без разделения на отделы. «Лучше (знать) меньше, да лучше» - вот мое видение, утверждает С.Романова.
Кроме того, создавая свою команду не нужно бегать за уже готовыми специалистами. Во-первых, их не так много, а во-вторых, им вряд ли нужна та должность, которую руководитель юрдепартамента может им предложить. Поэтому лучше искать людей с потенциалом.
«В целом же рецепт прост - сложное нужно сделать простым, или как говорит моя коллега - давайте кушать слона по кусочкам. Я не знаю, как построить такую идеальную юрслужбу. Пока я этим только занимаюсь. Нам же остается верить в цель, любить людей и свою профессию и...надеятся, что все обойдется, - улыбается Светлана Романова.
