26-28 июня в Киеве, 28-29 в Одессе прошел 8-ой Форум юридических фирм СНГ (далее - CIS форум), организатором которого выступили RULG-Ukrainian Legal Group. «Под названием, которое было придумано в 2006 году - «Local counsel forum» - подразумевалось, что это мы местные консультанты (local counsel) для международных фирм. Сегодня мы все друг другу local counsels. Мы все работаем, даем бизнес, принимаем бизнес и это процесс взаимный», - отметила сопредседатель форума Ирина Палиашвили.
Мероприятие собрало представителей юридического бизнеса стран СНГ, которые обсуждали актуальные вопросы деятельности. В частности, юристы говорили о применении IT технологий в работе юридической фирмы, и цифровом менеджменте ее офиса.
Йоган Ламберс, член организационного комитета Форума, партнер компании IUSTICA.BE, рассказал о том, как юридические фирмы с помощью новых технологий экономят на расходах. Так, оказывается, что юристы могут работать и без собственного рабочего места. С помощью современных технологий они могут выполнять работу дома либо в другом удобном им месте, а приходить в офис лишь на совещания либо встречи с клиентами. Такие юрфирмы вместо традиционного офиса арендуют несколько конференц-залов, куда каждый юрист приходит со своим ноутбуком, айпадом, участвует в совещаниях, проводит встречи. По мнению юриста, таким образом затраты на административные расходы фирма может уменьшить до 30%.
В то же время некоторые юристы интересовались вопросом конфиденциальности с переходом полностью на цифровое управление офисом, который возник, в частности учитывая сообщения о прослушки первых лиц ряда европейских государств.
Также, по словам г-на Ламберса, юристы должны понимать важность применения новых технологий и рассматривать проблему прослушки вместе с внедрением таких технологий. Это не должно стать препятствием их внедрения.
В ходе форума возник вопрос: готовы ли юрфирмы стран СНГ к работе без офиса как такового и поменять принцип работы «юрист за столом» на систему работы в конференц-залах.
По словам И. Палиашвили, в СНГ немного другое представление о профессиональной иерархии и престиже. Трудно представить, что у юрфирм, у юристов СНГ нет своего стола, что управляющий партнер со своим компьютером ходит с одного конференц-зала в другой и подсаживается к группам юристов.
Ольга Ченцова, управляющий партнер юридическая фирма Aequitas из г. Алматы (Казахстан), отметила, что в данном вопросе нужно обратить внимание на два момента: техническую оснащенность и личный поход к работе. «Это очень замечательно, когда есть высокие технологии, которые решают много проблем. Недавно я читала очень правильную статью по поводу психологии офиса. Когда много открытого пространства людям неуютно, некомфортно работать. Мне кажется, что наличие собственного стола и, условно говоря, кружки с чаем - это очень удобно. Но я не призываю иметь много бумаг», - заявила юрист.
В то же время И. Палиашвили отметила, что обычно, когда человек находится в очень широком авангарде, соответственно, есть и внутреннее сопротивление и непонимание зачем так. По ее мнению, ответ кроется в том, что сокращаются расходы на содержание офиса. Второе - все знания, вся информация диджитализируются. «То, что написано на бумаге у кого-то, оно не является достоянием всей фирмы, а то, что отправляется в «общий котел», достояние IT носителя, будет достоянием всей фирмы», - считает И. Палиашвили.
Интересно, что, по словам управляющего партнера юридической компании «Пепеляев Групп» Сергея Пепеляева, в структуре затрат его фирмы аренда помещения составляет 9%. «Для России это не очень много. Поэтому вопрос сокращения затрат на офис неактуален. В структуре затрат 50-60 % составляют затраты на юристов, оплата труда юристов. Поэтому для нас более актуально обсудить вопрос как меньше платить юристу», - заявил С. Пепеляев.
При этом И. Палиашвили отметила, что диджитализация не значит, что сокращаются только расходы на аренду офиса. Это тянет за собой другие сокращения: расходы на админперсонал, канцелярию и т. д.
На форуме также отмечалось, что сейчас можно наблюдать жесткую экономию в юридическом бизнесе. К примеру, даже в Швейцарии часть юридической работы отдается на аутсорсинг. Многие английские юрфирмы передают часть работы в Индию, которую делают дешевые индийские паралигалы. По словам И. Палиашвили, когда международные юридические фирмы нанимают бизнес консультантов в России, то они не идут в Московские фирмы, которые очень дорогие, а обращаются в регионы и покупают эти услуги там. Ведь законодательство то одно и разницы нет, где будут делать работу в Новосибирске, Петербурге или в Москве, но дешевле работа стоит в регионе.
В то же время некоторые юристы высказывали мнение, что не нужно идеализировать формат работы такого свободного офиса. По ходу того, как будет развиваться электронное правительство, будет развиваться электронный документооборот. Но все согласились с тем, что на сегодняшний день, в тех реалиях, в которых мы живем, большая масса бумажной работы, но все равно от диджитализации никуда не денешься.
В то же время Владимир Саенко, партнер ЮФ Sayenko Kharenko, рассказал о своем не совсем позитивном опыте использования прогрессивной техники, в частности, iPad, на встрече с клиентами. По его словам, когда юрист сидит и во время встречи пользуется этими техническими средствами, клиент может подумать, что ему не уделяют внимание и не слушают, поэтому отказаться в дальнейшем сотрудничать с таким юристом. Этот пример он взял из собственного опыта, поэтому теперь на встречу с клиентом ходит с обычным блокнотом, в котором делает записи по ходу встречи, хотя ему удобнее использовать айпад для этих целей.
Таким образом, представители юрфирм СНГ не сказали, что в нашем регионе готовы радикально менять подходы к работе юридической фирмы и экономить на аренде офиса. Похоже, что юристы будут осторожно идти в ногу с прогрессом и постепенно осваивать и внедрять его новинки.
