Минфин приказом от 03.12.2012 г. № 1263 утвердил Порядок учета покупателей, которые получили гарантийную замену товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию).
Так, согласно документу, в случае осуществления гарантийных замен товаров или услуг по гарантийному ремонту (обслуживанию) налогоплательщик обязан вести отдельный учет покупателей, получивших такую замену товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию), в том числе, если они осуществлены налогоплательщиком через третьих лиц (центры сервисного обслуживания).
Порядок применяется при определении расходов налогоплательщика на гарантийный ремонт (обслуживание) или гарантийные замены товаров, проданных налогоплательщиком, стоимость которых не компенсируется за счет покупателей таких товаров.
Учет операций по гарантийной замене товаров или гарантийному ремонту (обслуживанию) необходимо вести в количественном и стоимостном выражении по таким видам (группам) устранения недостатков товаров:
а) бесплатное устранение недостатков товара;
б) возмещение расходов на устранение недостатков товара;
в) пропорциональное уменьшение цены;
г) замена товара на такой же товар или аналогичный из числа имеющихся у продавца (производителя);
г) расторжение договора и возвращение оплаченной за товар денежной суммы.
Учет покупателей ведется налогоплательщиками самостоятельно в бумажной или электронной форме (с соблюдением требований закона относительно электронного документооборота), в том числе на основе отчетов, полученных от третьих лиц (центров сервисного обслуживания), которые осуществляли гарантийный ремонт (обслуживание) или гарантийные замены товаров, проданных налогоплательщиками, в Книге учета покупателей, получивших гарантийную замену товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию).
Книга является документом со сроком хранения 3 года при условии завершения проверки органами ГНС по вопросам соблюдения налогового законодательства. Обязательные реквизиты Книги утверждены в приложении к Порядку.
Записи в Книге осуществляются по всем проведенным операциям в течение 40 календарных дней, которые наступают за последним календарным днем отчетного квартала.
Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования. С момента вступления в силу приказа № 1263 теряет силу приказ ГНА Украины от 28.02.2011 г. № 112 «Об утверждении Порядка учета покупателей, которые получили гарантийную замену товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию)».
