Мининфраструктуры приказом от 18.10.2012 г. № 622 утвердило изменения в Правила оформления грузовых перевозочных документов на перевозку морским транспортом. Согласно документу, бланки грузовых перевозочных документов, должны заполняться четкими буквами и цифрами с использованием качественных печатных материалов. Исправление ошибки в грузовом перевозочном документе осуществляется лицом, заполнившим его, путем зачеркивания неправильного текста и (или) цифры и написанием правильного текста и (или) цифры, что подтверждается подписью этого лица и заверяется печатью.
Кроме того, изменения допускают оформление грузовых перевозочных документов с использованием электронных информационных систем и соблюдением требований законодательства об электронном документообороте. В таком случае бумажный документооборот не осуществляется. Формат электронных перевозочных документов, а также порядок их обращения на территории морского порта определяются совместно администрацией морского порта и заинтересованными органами исполнительной власти и субъектами хозяйствования, осуществляющими свою деятельность на территории морского порта (по их согласию).
