Минюст приказом от 25.09.2012 г. № 1418/5 утвердил Порядок проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, и подготовки нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации. Порядок определяет процедуру проставления апостиля на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами, и подготовку Минюстом нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации.
Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля, составляет:
- для документов, поданных непосредственно физлицом, от имени или на имя которого они составлены, или его родственниками, при условии документального подтверждения родственных или брачных отношений, - 1 рабочий день;
- для документов, поданных другими лицами или представителем юрлица, - 5 рабочих дней.
Срок подготовки документов для последующей консульской легализации - 3 рабочих дня.
Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля или подготовки нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации, может быть продлен до 20 рабочих дней в связи с необходимостью получения образца подписи, оттиска печати (штампа), дополнительной информации или разъяснений.
Для проставления апостиля физлица и представители юрлиц подают в Минюст:
- документ, удостоверяющий личность;
- заявление;
- документы, на которых нужно проставить апостиль;
- документ о внесении платы за проставление апостиля или оригинал и копию документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты.
При подаче документов родственниками физлица также предоставляются документы, подтверждающие родственные или брачные отношения (свидетельство о браке, рождении и т.д.).
При подаче нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации:
- физлица подают документ, удостоверяющий личность, и заявление;
- представители юрлиц подают документ, удостоверяющий личность, доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия, и заявление.
В случае подачи заявления представителем физлица также подается доверенность.
В проставлении апостиля отказывается, если:
- документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 года или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины;
- текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения;
- документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи;
- в документе есть неоговоренные исправления или дописки;
- Минюст не имеет полномочий на проставление апостиля на этом документе;
- подпись лица, подписавшего документ, печать (штамп) не соответствуют имеющимся в Минюсте образцам подписи, оттиска печати (штампа) на документе.
В подготовке к дальнейшей консульской легализации отказывается, если, в частности:
- текст документов невозможно прочитать вследствие повреждения;
- документы написаны или подписаны карандашом;
- документы получены через средства факсимильной связи;
- в документах употребляется несколько языков одновременно;
- документы, изложенные на двух и более отдельных листах, прошиты, а листы не понумеровани и не скреплены подписью и печатью.
