В связи с возникновением в судебной практике вопросов, связанных с применением Закона «О судебном сборе» Высший хозяйственный суд Украины письмом от 17.09.2012 г. № 01-06/1260/2012 дал разъяснения об оформлении платежных документов на перечисление судебного сбора.
Действующим законодательством не установлено каких-либо специальных требований к оформлению платежных документов, по которым перечисляются суммы судебного сбора. Следовательно, такое перечисление осуществляется по общим правилам, согласно требованиям Закона «О платежных системах и переводе средств в Украине» и соответствующим нормативно-правовым актам НБУ.
В случае, когда есть сомнения в осуществлении уплаты суммы судебного сбора в госбюджет и зачисления его в специальный фонд этого бюджета, хозяйственный суд вправе потребовать у налогоплательщика соответствующее подтверждение (справку) органа Государственной казначейской службы Украины, которому судебный сбор был перечислен, о чем указывается в определении о возбуждении производства по делу или о принятии жалобы (заявления) к производству.
В письме также отмечается, что платежное поручение на безналичное перечисление судебного сбора, квитанция учреждения банка о принятии платежа наличными прилагается к исковому заявлению (заявлению, жалобе) и должна содержать информацию о том, какое именно исковое заявление (заявление, жалоба, действие) оплачивается судебным сбором.
Стоит учесть, что соответствующие документы подаются в хозяйственный суд только в оригинале, копии, в которых применены технические средства (фотокопии и т.п.), не могут быть доказательством уплаты судебного сбора.