Как оформить отпуск без последствий?

«Отпуск - это праздник для сотрудника, однако для тех, кто занимается его оформлением, он может запросто превратится в кошмар. Любое кадровое решение может иметь налоговые последствия», - отметила вначале Юлия Черкашина.

Иногда руководство, желая пойти навстречу своим сотрудникам, в трудовых договорах или же во внутренней политике предусматривает гораздо более длительный отпуск, нежели диктует законодательство. Однако в таких случаях следует иметь ввиду некоторые нюансы. Ведь если стоимость отпускных относится к расходам предприятия, то те дополнительные дни, которые превышают стандартный лимит в 24 дня, не подлежат такому расчету. А если же попробуете их оформить по той же системе, то в дальнейшем Ваши действия могут быть квалифицированы как незаконное уменьшение налогооблагаемой сумы прибыли, отмечает юрист.

Проблемы возникают также в случаях, если сотрудник весь «в трудах», и про отпуск фактически «забыл». В результате у него на счету накапливаются уже месяцы отпуска. Так, в практике г-жи Черкашиной была фирма с количеством сотрудником около 200, среди которых немало трудоголиков, чей неотбытый отпуск насчитывал по 140 дней. По возможности юрист советует отправлять таких сотрудников в отпуска, чтобы по возможности максимально подчистить «хвосты».

При начислении отпускных таким должникам, - советует Ю.Черкашина, - следует иметь ввиду, что расчет отпускных проводится по средней заработной плате на данный момент, независимо от того в какой период должен был состоятся отпуск. Также бухгалтерам следует четко прописывать за какой период и сколько дней отпуска берет сотрудник, чтобы не возникало путаницы в будущем.

Кроме того на практике случаются проблемы из-за несвоевременной выплаты отпускных, которая должна осуществляться за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск. Особенно это актуально, когда работодателя практически ставят перед фактом, что сотрудник уходит в отпуск на один день по семейным обстоятельствам, как это чаще всего случается. В таком случае невозможно вовремя оформить выплату. Как правило, рассуждает юрист, если в наличии есть заявление сотрудника о предоставлении ему дня отпуска с датой подтверждающей невозможность проведения своевременной выплаты, то беспокоится о последствиях незачем. Однако, как отмечают сами участники бизнес-завтрака, на практике часто случается, что такое нарушение фиксируется уполномоченными органами, а затем следует штраф.