По словам советника Integrites Максима Кодунова, сегодня наблюдается стойкая тенденция, когда важные корпоративные споры разрешаются в зарубежных юрисдикциях. В свою очередь, согласно позиции Высшего хозяйственного суда Украины, нельзя подчинять разрешение корпоративных споров международным коммерческим арбитражам. То есть в Украине корпоративные споры не арбитрабельны.
В свою очередь все мы прекрасно помним структуру собственности большинства украинских компаний с использованием оффшорных и других иностранных юрлиц. Юристы считают, что если спор касается иностранной части компании и решение будет исполняться не в Украине, то его можно решать в арбитражном порядке.
Максим Кодунов поделился с участниками семинара своими советами: что нужно предпринять, когда возникает корпоративный спор, который будет решаться в международной судебной инстанции?
Что необходимо сделать:
- Трезво оценить ресурсы, определиться - сколько компания готова инвестировать в процесс решения спора? Как правило, корпоративный спор предполагает собой борьбу минимум на 1 год, поэтому, не располагая достаточными средствами для ведения такой борьбы, юрист рекомендует искать какое-то коммерческое решение конфликта.
- Самостоятельно изучить корпоративную конституцию Memorandum and Articles of Association, Соглашение акционеров и понять «расстановку сил».
- Обеспечить сохранность документов, которые относятся к спору, в том числе, сохранность всей электронной переписки, которая имеет отношение к спору. Как отмечает М. Кодунов, есть прецеденты и в Англии и в США, когда попытки одной стороны (не обязательно недобросовестные) удалить электронную корреспонденцию приводили к решению в пользу другой стороны спора.
- Контроль регистратора.
- Нужно правильно выстроить отношения с другими акционерами, особенно с незаангажированными миноритарными акционерами.
- Особенности с директорами: если вы не представлены в Совете директоров, то это будет иметь решающее значение, когда дело дойдет до арбитража. Дело в том, что особенностью иностранного и английского регулирования является тот факт, что акционер не имеет доступа к учетной и другой документации, которая может представлять коммерческую тайну компании. К этим документам имеют доступ лишь директора.
- Пересмотреть или обеспечить выполнение политики информационной безопасности. Особенно необходимо взять под контроль переписку, которую ведут сотрудники с корпоративной электронной почты. Зарубежные суды пользуются презумпцией, когда все, что отправлено с корпоративной электронной почты, - отправлено уполномоченным представителем и опровергнуть это будет крайне сложно.
- Работа со свидетелями: желательно, до передачи дела в суд подготовить письменные свидетельские показания.
- Особое внимание необходимо обратить на переписку с противоположной стороной. Переписка, которая ведется после возникновения спора, часто бывает главным источником доказательств в суде.
- Немедленно опровергать все заявления, которые показались неправдивыми. Если этого не сделать, то потом опровергнуть какую-то информацию будет невозможно.
Чего не стоит делать:
- Преждевременно (до начала арбитража) заявлять о наличии спора.
- Уничтожать документы, относящиеся к спору.
- Предоставлять недостоверную информацию.
Максим Кодунов обращает внимание на то, что все договоренности, полученные в процессе урегулирования спора, должны быть письменно закреплены. «Очень опасно заключать «джентельменское соглашения» без письменного подтверждения. Если вы достигли какого-то соглашения, - обязательно дублируйте его хотя бы электронным письмом», - советует юрист.
Также специалист советует провести инвентаризацию всех доверенностей: отозвать те доверенности, которые могут навредить, и заручится доверенностями, которые могут пригодиться.
