Согласно Закону "Об аудиторской деятельности" аудиторские фирмы и аудиторы не могут осуществлять свою деятельность без регистрации в Реестре аудиторских фирм и аудиторов. С 1 января 2012 года начнет действовать новая редакция Порядка ведения Реестра, утвержденная решением Аудиторской палаты от 26 мая 2011 № 231/9.
Этот Порядок предусматривает существование в Реестре Перечня аудиторских фирм, которые соответствуют критериям для проведения обязательного аудита. К ним относятся субъекты соответствующие таким требованиям: по трудовому договору по основному месту работы в них работает не менее трех аудиторов; в отношении их есть решение Аудиторской палаты о признании аудиторской фирмы прошедшей проверку системы контроля качества аудиторских услуг; заключен договор страхования профессиональной ответственности перед третьими лицами - заказчиками аудита; фирма является публичной для общества через раскрытие на собственном веб-сайте в сети Интернет информации, предусмотренной Порядком.
Для подтверждения всех этих фактов аудиторская фирма предоставляет подтверждающие документы, в частности: копию приказа о принятии на работу, копию договора/полиса или иного документа, подтверждающего страхование ответственности, копию страницы веб-сайта, справку или иной документ Аудиторской палаты, подтверждающий наличие у заявителя условий для обеспечения действенной системы хранения конфиденциальной информации о заказчиках аудиторских услуг.
Аудиторская палата разработала и своим решением от 03.11.2011 № 240/10 утвердила методические рекомендации для обеспечения системы хранения аудиторской документации и иной конфиденциальной информации. Согласно рекомендациям, аудиторской документацией считается запись исполненных аудиторских процедур, аудиторские заключения и доказательства.
С 1 января 2011 года требования к системе хранения аудиторской и иной конфиденциальной информации должны будут утверждаться в виде внутреннего документа фирмы и доводится до ее сотрудников. Аудиторская палата рекомендует аудиторским фирмам самостоятельно определить какая информация будет считаться конфиденциальной. Если же этого сделано не будет, в качестве конфиденциальной будет расценена любая информация о заказчике.
Кроме того, субъектам обязательного аудита необходимо будет определить место хранения аудиторской документации и иной конфиденциальной информации, порядок доступа к ней, обозначить правила работы с документацией, установить ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
Внутренним документом фирмы также должен быть предусмотрен порядок решения конфликтов с работниками фирмы, соисполнителями заданий по обязательному аудиту, заказчиками, а при необходимости и с другими лицами.
