Как следует из письма Минфина от 26.08.2011 года № 31-08420-07-25/21247 при указании информации о месте составления первичного документа указывается населенный пункт, в котором он составлен.
Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлено хозяйственную операцию, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу. В случае оформления первичным документом хозяйственной операции, осуществленной за пределами Украины, также указывается название страны.
Вопрос о правильности указания места составления первичного документа возник в связи со злоупотреблениями в применении ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине". Указанная статья предусматривает, что основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие и подтверждающие факты осуществления хозяйственных операций. Они должны иметь определенные Законом и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, обязательные реквизиты, в частности, дату и место составления первичного документа. Некоторые контролирующие органы отказывались признавать первичные документы, ссылаясь на неправильность указания места его составления.
