4 мая 2011 года вступил в силу приказ Минтранссвязи от 1 ноября 2010 года № 800, которым утвержден Порядок применения электронного перевозочного документа во время перевозки грузов железнодорожным транспортом.
Порядок регламентирует применение электронных проездных документов на железнодорожном транспорте с момента их создания до момента уничтожения. Он является обязательным для всех субъектов электронного документооборота, взаимодействующих в процессе перевозки грузов (перевозчики, грузоотправители, грузополучатели).
Согласно Порядку электронные проездные документы (далее - ЭПД) - это совокупность электронных документов, определенных Законом "Об электронных документах и электронном документообороте", в которых зафиксирована информация в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. ЭПД могут быть созданы, переданы, сохранены и преобразованы электронными средствами в визуальную форму (в электронном или бумажном виде).
Установлено что ЭПД создаются на каждом этапе перевозки груза во внутреннем сообщении согласно Правилам перевозки грузов. Они создаются, хранятся в архиве электронных документов "Укрзалізниці". Кроме того на каждом этапе перевозки осуществляется их передача между субъектами электронного документооборота, и фиксируются все операции, связанные с перевозкой.
Отметим, что в настоящее время внедряется электронный документооборот в области железнодорожных перевозок. Распоряжением КМУ от 16 декабря 2009 года № 1557-р утвержден план мер по внедрению электронного документооборота, связанного с перевозкой грузов железнодорожным транспортом. Утверждение указанного Порядка направлено на реализацию этого плана.
