Приказом Минагрополитики от 28 января 2011 года № 5 утвержден Порядок заключения и регистрации внешнеэкономических контрактов на Аграрной бирже.
В частности, Порядком установлено, что на покупку или продажу реального товара брокер, представляющий интересы клиента, должен подать заявку на Аграрную биржу (ее региональные отделения) или на сертифицированную товарную биржу. Форму заявки утверждает Аграрная биржа.
На продажу товара брокер должен подать также документ, удостоверяющий наличие товара, а также его качество; если документа, подтверждающего наличие товара, нет, то подается внебиржевой внешнеэкономический контракт.
На покупку товара подается только заявка.
На основании поданных заявок отдел торговли биржи формирует бюллетень продажи на биржевую сессию.
Основанием для оформления на бирже внешнеэкономического контракта является протокол, ведомость торговой сессии и оформленные карточки брокеров с подписью регистратора. Биржевой контракт должен быть зарегистрирован и оформлен как внешнеэкономический.
Регистрация проводится отдельно по спотовым и форвардным контрактам. Учет ведется в журналах регистрации.
Приказ еще не вступил в силу. Он начнет действовать со дня официального опубликования.
Порядок издан во исполнение постановления КМУ от 13 декабря 2010 года № 1254 (подробнее см.ЛІГА:ЗАКОН Кабмин указал, где регистрировать контракты на экспорт сельхозпродукции).