С 24 июля 2010 года первичные бухгалтерские документы могут создаваться как в письменной, так и в электронной форме. Созданные в электронной форме, они могут применяться в бухучете лишь при условии соблюдения условий законодательства об электронных документах и электронном документообороте.
Это стало возможным благодаря внесенным приказом Минфина от 7 июня 2010 года № 372 изменениям в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете.
Создание электронного документа, наложение электронной подписи, исправление ошибок в нем осуществляются в соответствии с законодательством об электронном документообороте.
Первичные документы и бухгалтерская отчетность в электронной форме должны сохраняться на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность, а также на протяжении срока, не меньшего по продолжительности, чем срок хранения документов на бумаге.
Положение дополнено нормой, согласно которой справка, составляющаяся при исправлении ошибок в учетных регистрах за прошедший отчетный период способом сторно, должна содержать причину ошибки, ссылки на документы, в которых допущена ошибка, подпись составившего справку работника и главного бухгалтера.
