Министерство финансов обновило Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами (приказ от 25.03.2026 № 169). Эту и другие новации наши эксперты детально описали в заключении "Эволюция цифрового взаимодействия: аналитический обзор обновленного Порядка электронного документооборота с контролирующими органами". Ключевая новация - уточнение процедуры приобретения статуса субъекта электронного документооборота (СЭД) через модель договора присоединения.
Отныне присоединение к Договору осуществляется путем направления в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном XML-формате. Подтверждением является получение квитанции о его принятии. Для самозанятых лиц, которые обязаны отчитываться в электронной форме, использование личного ключа становится строго регламентированным: сертификат должен быть предоставлен ГНС вместе с первым документом или специальным Сообщением.
Начните отслеживать изменения законодательства и работать с документами в LIGA360.
Юридические риски: действие Договора прекращается автоматически в случае изменения руководителя по данным ЕГР, окончания срока действия сертификата КЭП или прекращения деятельности. Это требует от адвокатов и юристов проактивного мониторинга статусов ключей клиентов, поскольку автоматизированная проверка отклонит документы, подписанные неактуальными сертификатами.
Полный анализ изменений, алгоритмы автоматизированной проверки документов и обновленные формы XML доступны в ІТ-платформе LIGA360.
