Свидетельства о рождении ребенка, браке, смерти и другие акты гражданского состояния хранятся в отделах государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАГС) в течение 75 лет. По истечении этого срока книги государственной регистрации передаются на постоянное хранение в государственные архивы соответствующей области или города Киева. Это означает, что для получения документов, дата которых превышает указанный срок, необходимо обращаться непосредственно в архивные учреждения.
Именно архивы выдают архивные справки или выписки из актовых записей, разъясняет Министерство юстиции Украины.
Так, запрос на получение соответствующих документов можно подать лично, по почте или электронной почте, если архив поддерживает электронные обращения.
В обязательном порядке в запросе указываются:
полное имя лица, в отношении которого оформляется документ;
дата и место события (рождения, брака, смерти и т. п.);
контактная информация заявителя.
LIGA360 предоставляет доступ к полному набору юридических инструментов: разъяснениям Министерства юстиции, нормативно-правовым актам, практическим кейсам и ситуациям для юриста, аналитике и консультациям от ведущих экспертов. Система позволяет быстро находить необходимую информацию и эффективно решать любые правовые запросы.
Что касается сроков рассмотрения запроса, то, по общему правилу, он составляет до 30 календарных дней, но в исключительных случаях может быть продлен до 45 дней.
Важно также учитывать особенности функционирования архивов на временно оккупированных территориях. Ведь в случае, если архив находится на таких территориях, Государственная архивная служба Украины определяет другой архив для временного хранения копий документов и их выдачи.
Для документов, которые были оцифрованы и внесены в Государственный реестр актов гражданского состояния, обращаться можно непосредственно в любой отдел ГРАГС или воспользоваться порталом «Дія».
Для получения выписки необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи. Стоит отметить, что соответствующая услуга является платной - уплачивается государственная пошлина.
Отдельно Минюст подчеркивает, что в случае отсутствия необходимых книг государственной регистрации актов гражданского состояния, архив предоставляет справку о невозможности выполнения запроса. Такой документ признается в суде для подтверждения факта родственных отношений, что делает его важным инструментом для юристов и нотариусов в вопросах наследования, подтверждения родственных связей и оформления имущественных прав.
Найдите больше информации в LIGA360 Аналитика | Законодательство | LIGA360
Читайте также: Уничтожено имущество и документы предприятия: как правильно оформить
Проведение инвентаризации по требованию контролирующих органов
Заключение брачного договора в Украине во время действия военного положения
Наследственный договор: три важных утверждения, которые стоит всегда помнить
