Министерство юстиции отмечает, что перед обращением к нотариусу, чтобы избежать неприятных неожиданностей и не тратить попусту время на устранение препятствий в получении услуги, стоит ознакомиться с основными требованиями к документам, подаваемым для совершения нотариального действия.
Такие требования изложены в статье 47 Закона "О нотариате" и главе 8 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5.
В частности, нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, не соответствующие требованиям законодательства или содержащие сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию филица или деловую репутацию юрлица. Кроме того, не принимают документы, имеющие подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие неоговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также документы, написанные карандашом.
Дописки, зачеркнутые слова или другие исправления, которые есть в документах, подаваемых для совершения нотариальных действий, должны быть засвидетельствованы подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации (в случае наличия) или лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а потом исправленное или зачеркнутое.
Не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и больше отдельных листах, если листы не соединены способом, который делает невозможными их разъединение без нарушения целостности, не пронумерованные и не скрепленные подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица (в случае наличия), выдавшего документ (кроме случаев, когда такие документы выданы (получены) с помощью единых и государственных реестров, сведения которых обязательно используются нотариусом во время совершения нотариального действия).
Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, удостоверяемых копий (фотокопий) документов и извлечений из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны понятно и четко. Даты, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а названия юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований - без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место проживания и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц - плательщиков налогов, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, - с указанием даты их рождения.
Нотариус проверяет подлинность каждого листа документа, который изложен на специальных бланках нотариальных документов и подается для совершения нотариальных действий, с помощью Единого реестра специальных бланков нотариальных документов согласно Порядку ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов, утвержденным приказом Министерства юстиции от 04.11.2009 № 2053/5.
Информационная справка о проверке специального бланка нотариального документа приобщается к экземпляру нотариального документа (договора, доверенности, свидетельства и т. п.), который хранится в делах нотариуса.
Бланки, сведения о расходовании которых были внесены в Единый реестр специальных бланков нотариальных документов непосредственно перед совершением нотариальных действий с использованием документов, изложенных на этих бланках, считаются проверенными для совершения следующих (по реестровым номерам) нотариальных действий.
Если документы, которые удостоверяются, выдаются или засвидетельствуются, изложены на двух и больше отдельных листах, они должны быть соединены способом, который делает невозможным их разъединение без нарушения их целостности, с указанием количества прошитих (прошнурованных), пронумерованных и скрепленных листов, с проставлением подписи и печати нотариуса.
Информация по состоянию на 11 ноября 2024 года
Новая LIGA360 - новые фишки для работы с законодательством:
· Все виды источников, чтобы оценить контекст: НПА, аналитика, судебная практика, новости, реестры и др.
· Инновационные инструменты анализа: обратные связи документов 2.0, графические связи документов, смарт-фильтры и мониторинг поступлений.
Оцените все преимущества в действии, заказав презентацию.
Юрист, поспеши! Сейчас действует Special program для решения LIGA360. Инновационный функционал на основе AI для legal research, полная база законодательства, судебной практики и аналитики для юриста. Подробнее по ссылке.
