С 1 июня 2025 года вступит в силу обновленный Порядок ведения Электронного реестра апостилей

1 июня 2025 года вступит в силу правительственное постановление от 25 июля 2024 года № 853, которым изложен в новой редакции Порядок ведения Электронного реестра апостилей.

Установлено, что Порядок определяет процедуру функционирования Электронного реестра апостилей (Реестр) и наполнения его сведениями о проставлении специальной отметки "Apostille" (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" на официальных документах, которые были составлены на территории Украины, которым в соответствии со статьей 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, удостоверяются подлинность подписи, в каком качестве выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность оттиска печати или штампа, которым скреплен документ.

Собственником Реестра является государство в лице Минюста. Держателем Реестра является Минюст.

Апостиль, который проставляется с использованием программных средств Реестра, является электронным документом, созданным по образцу, установленному Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, и оформленным в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронных документов и электронного документооборота, а также в сферах электронной идентификации и электронных доверительных услуг.

Визуальная форма апостиля на бумаге отражает данные, содержащиеся в электронном апостиле, а также сведения (реквизиты) квалифицированной электронной подписи должностного лица компетентного органа, проставившего апостиль, и квалифицированной электронной печати компетентного органа.

Ведение Реестра предусматривает:

1) формирование и/или регистрацию заявлений о проставлении апостиля;

2) изготовление и/или приобщение к заявлениям о проставлении апостиля сканированных копий документов, на которых проставляется апостиль;

3) передачу документов для проставления апостиля между компетентными органами и субъектами, определенными такими органами, которые обеспечивают прием и выдачу документов, на которых проставляется апостиль;

4) поиск сведений о зарегистрированных заявлениях о проставлении апостиля, проставленных апостилей, образцов подписей, оттисков печатей и/или штампов;

5) проставление апостиля на официальном документе путем создания электронного документа в соответствии с образцом, установленным Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов;

6) формирование и присвоение реестрового номера апостиля;

7) формирование уведомления об отказе в проставлении апостиля;

8) предоставление сведений о проставленных апостилях;

9) наполнение образцами подписей должностных лиц и оттисков печатей компетентных органов, образцами подписей лиц, от которых исходят или могут исходить официальные документы, а также образцами оттисков печатей и/или штампов, которые проставляются или могут быть проставлены на соответствующих документах, сведениями о сертификатах открытых ключей;

10) электронное информационное взаимодействие с Единым государственным веб-порталом электронных услуг, национальными электронными информационными ресурсами и другими информационно-коммуникационными системами средствами системы электронного взаимодействия государственных электронных информационных ресурсов "Трембіта".

Проставление апостиля осуществляется по каждому отдельному документу путем внесения в Реестр сведений о:

1) реквизитах документа для проставления апостиля (тип, серия (при наличии), номер, дата выдачи, кем выдан);

2) фамилии, собственном имени, отчестве (при наличии) лица, подписавшего документ, на котором проставлен апостиль, наименовании должности, то, в каком качестве такое лицо выступало (кроме случая проставления апостиля на документе, который в соответствии с законодательством не подписывается);

3) наименовании и идентификационном коде согласно ЕГРПОУ органа государственной власти, предприятия, учреждения, организации, другого субъекта, которым выдан документ, на котором проставлен апостиль (в случае проставления апостиля на документе, который в соответствии с законодательством не подписывается);

4) наименовании компетентного органа, проставившего апостиль;

5) фамилии, собственном имени, отчестве (при наличии) и наименовании должности должностного лица компетентного органа, проставившего апостиль.

Сведения о проставленном апостиле с отражением документа или сканированной копии документа (для документа, созданного в бумажной форме), на котором проставлен такой апостиль, предоставляются безоплатно с помощью веб-сайта Минюста, в частности через QR-код, который размещен под апостилем в дополнительных сведениях, с возможностью дальнейшей их загрузки.

Воспользуйся самым горячим предложением - Summer program от LIGA ZAKON! Скидка на обновленную версию LIGA360 для новых клиентов LIGA ZAKON. Получи эффективные инструменты для контроля бизнес-рисков и принятия решений. Обеспечь всю команду информацией и экономь больше с каждой дополнительной лицензией.