Афидевит - письменное торжественное заявление о наличии или отсутствии определенных фактов (событий), имеющих юридическое значение, разъяснило Министерство юстиции.
Оформление афидевита относится к компетенции государственных и частных нотариусов.
Перечень нотариальных действий, которые совершают нотариусы, предусмотренный статьей 34 Закона "О нотариате", включает удостоверение подлинности подписи на документах.
Нотариусы удостоверяют подлинность подписи на документах, кроме тех, которые в соответствии с законом или по требованию сторон подлежат нотариальному удостоверению. Нотариусы, удостоверяя подлинность подписи, не удостоверяют факты, изложенные в документе, а только подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.
Не могут нотариусы удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т. п.). Подлинность подписи на таком документе может быть удостоверена в случае, если документ предназначен для подачи в компетентные органы другого государства.
Согласно требованиям юридических учреждений некоторых стран к письменным торжественным заявлениям (афидевитам) должны приобщаться в подтверждение фактов, изложенных в этих заявлениях, документы (письма, фотографии, квитанции, справки, извлечения и т. п.).
Документы, прилагаемые к афидевиту в подтверждение изложенных в нем фактов, подшиваются перед афидевитом.
Что касается удостоверяющей надписи, которую проставляет нотариус на афидевите, стоит отметить, что приказом Министерства юстиции от 22.12.2010 № 3253/5 утверждены Правила ведения нотариального делопроизводства, которыми в приложении 25 предусмотрены формы удостоверяющих надписей №№ 64 - 68 об удостоверении подлинности подписи на документах и удостоверении подлинности подписи на афидевите с приложениями соответственно.
Наличие приложений должно быть оговорено в удостоверяющей надписи.
С целью удостоверения подлинности подписи на афидевите лицо должно обратиться в любую государственную нотариальную контору или к частному нотариусу с документом, удостоверяющим личность (паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность, предусмотренный Законом "О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или его специальный статус"), и документами (письма, фотографии, квитанции, справки, извлечения и т. п.), которые будут подшиты к афидевиту.
За удостоверение подлинности подписи лицу необходимо будет уплатить соответствующую сумму.
В случае удостоверения подлинности подписи частным нотариусом размер платы будет определяться по договоренности сторон, тогда как государственные нотариусы за совершение нотариальных действий взимают государственную пошлину и взыскивают плату за предоставление дополнительных услуг правового характера, которые не связаны с совершаемыми нотариальными действиями, а также технического характера.
Министерство юстиции обращает внимание, что официальные документы (в данном случае - афидевит), которые составлены на территории Украины, с целью использования их на территории других государств требуют процедуры легализации.
Информация подана по состоянию на 05.04.2024
Сосредоточьтесь на важном. О рутине позаботится LIGA360:Нотариус. Получите доступ к 50 цифровым функциям, которые помогут проверять клиентов, анализировать и мониторить законодательство, формировать нотариальные документы. Попробуйте новинку первыми.
Хотите получить самую выгодную цену на премиум-решение LIGA 360: Юрист? Только сейчас для тарифа действует спецпредложение. Детали по ссылке.
